Location d'espaces de coworking à Paris

À la recherche d'un espace de coworking pratique et confortable en plein cœur de Paris ou en Ile de France ? Vous souhaitez bénéficier d'un environnement de travail flexible pour installer votre entreprise ou développer votre activité en toute tranquillité ? 

Pour vous aider dans vos recherches, nous vous emmenons à la découverte des espaces de coworking, véritables oasis de collaboration et d'innovation.

Fonctionnement d’un espace de coworking 

Un espace de coworking est un lieu où des professionnels indépendants, des travailleurs nomades ou des employés d'entreprises peuvent travailler ensemble dans un environnement partagé. Ces espaces de travail offrent généralement un bureau équipé, une connexion Internet, des salles de réunion et parfois d'autres services comme des imprimantes, des cuisines partagées, etc. Le but est de créer un environnement de travail où chacun peut collaborer, échanger des idées et profiter d'un réseau professionnel, tout en gardant sa liberté d'action et d'organisation.

Tendance croissante du coworking

Ces dernières années, le coworking a pris une place de choix dans le monde professionnel. Cette popularité s'explique par plusieurs facteurs : l'évolution des méthodes de travail vers plus de souplesse et d'autonomie, l'essor des travailleurs indépendants et des start-ups, ainsi que la quête de communautés professionnelles vivantes. De plus en plus de personnes optent pour les espaces de coworking en raison de leurs nombreux avantages en termes de coûts, de flexibilité et de réseautage.

Quels sont les avantages du coworking à Paris ? 

Rentabilité

- Réduction des coûts fixes 

Les espaces de coworking permettent aux professionnels de réduire leurs coûts fixes puisqu’ils partagent les frais liés à la location d'un bureau : loyer, accès à Internet et entretien des locaux. Cette mutualisation des coûts permet aux utilisateurs de bénéficier d'un espace de travail professionnel à un coût inférieur à celui d'un bureau individuel, ce qui est particulièrement avantageux pour les travailleurs indépendants et les petites entreprises ayant des budgets limités.

- Options de tarification flexibles :

Les espaces de coworking proposent différents types de tarifs pour répondre aux besoins de chaque utilisateur. Ils mettent généralement à disposition des forfaits mensuels, des pass journaliers ou même des formules à l'heure, ce qui permet aux professionnels de choisir le plan le mieux adapté à leur utilisation. Cette flexibilité tarifaire leur permet de payer uniquement pour les services et l'espace dont ils ont besoin, sans s'engager sur le long terme.

- Évitement des baux à long terme :

Contrairement aux bureaux privatifs traditionnels qui nécessitent souvent des contrats de location à long terme, les espaces de coworking offrent une alternative sans engagement prolongé. Les utilisateurs peuvent louer un espace de travail pour la durée qui leur convient, que ce soit pour une journée, une semaine ou quelques mois, sans avoir à signer de contrat contraignant. Cette souplesse leur permet de s'adapter rapidement à l'évolution de leurs besoins professionnels, tout en évitant les contraintes financières et administratives liées aux baux à long terme.

Flexibilité et commodité

- Options d'espace de travail personnalisables :

Les espaces de coworking offrent un large éventail d'aménagements : des bureaux privés, des postes de travail en open space, des salles de réunion et des espaces de détente. Les professionnels peuvent choisir l'environnement de travail qui correspond le mieux à leurs besoins et à leur style de travail, et même personnaliser leur espace en fonction de leurs préférences.

- Accès aux commodités et aux installations 

Les espaces de coworking fournissent généralement une multitude de services complémentaires pour répondre aux exigences des professionnels. Parmi celles-ci, on peut trouver un accès Internet haut débit, des équipements d'impression et de numérisation, des salles de réunion équipées, des zones de détente, une cuisine commune, voire parfois des services de réception et de gestion du courrier. Ces installations permettent aux utilisateurs de travailler efficacement et confortablement, sans avoir à se soucier de l'organisation logistique.

- Capacité à ajuster la taille de l'espace selon les besoins :

Les espaces de coworking offrent une grande flexibilité en termes de taille d'espace. Les professionnels peuvent facilement ajuster leur espace de travail en fonction de leurs besoins, en passant d'un bureau individuel à un espace en open space, ou en ajoutant des postes de travail supplémentaires en cas de besoin. Cette souplesse permet aux entreprises de toutes tailles de trouver l'espace qui leur convient, et de s'adapter facilement à leur croissance ou à leurs fluctuations d'activité.

Comment bien choisir son espace de coworking à Paris ?

1) La localisation 

Trouver le bon emplacement pour votre espace de coworking peut sembler être un véritable défi. Que ce soit pour trouver un bureau ou un espace de coworking, l'emplacement est un critère essentiel à prendre en considération. Lorsque vous êtes à la quête de votre futur espace de travail, prenez le temps d'observer le quartier environnant. Est-il situé en plein cœur de la ville ? Est-il facilement accessible en transports en commun ou en voiture ?

Comme tous nos clients, nous comprenons que vous cherchez un espace de coworking au cœur de l'action, proche d'autres services et dans un quartier animé. En revanche, le choix du quartier pour votre espace de coworking dépendra également de la nature de votre activité. Par exemple, si votre entreprise vise à être proche des principaux acteurs du monde des affaires, opter pour un espace de coworking à La Défense à Paris serait avantageux. De même, si vous préférez être au cœur de l'effervescence de la vie urbaine parisienne, choisir un emplacement central dans la capitale pourrait répondre à vos besoins.

2) Les équipements et services

Définissez en amont les éléments que vous recherchez dans votre espace de coworking. Alors que certains cherchent simplement un espace de travail, d'autres sont à la recherche d'offres de services supplémentaires qui les distinguent. Voici une liste (non exhaustive) des équipements et services proposés chez Deskeo :

- Connexion wifi haut débit : Un accès Internet rapide et fiable est essentiel pour travailler efficacement.

- Mobilier de bureau confortable : Des bureaux ergonomiques, des chaises confortables et des espaces de travail bien aménagés favorisent la productivité et le confort.

- Imprimante : La disponibilité d'une imprimante sur place facilite la gestion des tâches administratives.

- Chauffage et climatisation : Un environnement confortable avec un contrôle de la température permet de travailler dans des conditions optimales quelle que soit la saison.

- Espace cuisine : La présence d'une cuisine équipée permet de préparer des repas sur place.

- Espace détente : Des boissons chaudes à disposition favorisent les pauses détente et les échanges entre les membres de la communauté.

- Ménage : Des prestations de ménage régulières garantissent un environnement de travail propre et agréable pour tous vos collaborateurs.

- Salles de réunion disponibles : La disponibilité de salles de réunion équipées permet d'organiser des réunions et des séances de travail en groupe.

Certains de nos espaces offrent même des terrasses et des jardins pour profiter du soleil et se détendre ! À l'image de notre espace de coworking Deskeo Levallois - Villiers.

4) Le nombre de postes

La législation est claire à ce sujet : le poste de travail du salarié doit lui offrir une liberté de mouvement en hauteur et en surface, en tenant compte du mobilier. Chaque espace de travail doit donc être confortable et adapté à l’activité de vos collaborateurs.

D'après la norme Afnor, voici les exigences en termes de surface par personne

- Pour un bureau individuel, il est recommandé de prévoir 10 mètres carrés par personne.

- Pour un bureau partagé, il est conseillé d'avoir 11 mètres carrés par personne.

- Dans le cas d'un espace de travail collectif et bruyant tel qu'un centre d'appels, la norme préconise 15 mètres carrés par personne.

Le document précise également les éléments suivants :

- Dans un bureau fermé, il est recommandé de limiter le nombre de collaborateurs à 5.

- Si la surface d'un bureau est inférieure ou égale à 25 mètres carrés, sa longueur doit être inférieure à deux fois sa largeur.

- Si la surface dépasse 25 mètres carrés, la longueur du bureau doit être inférieure à trois fois sa largeur.

Avant de louer un espace de coworking pour vos bureaux, nous vous conseillons vivement de tenir compte de ces éléments.

5) L’accessibilité 

Certains espaces de coworking ne ferment jamais leurs portes. Cette disponibilité constante offre la liberté aux noctambules de travailler jusqu'à tard dans la nuit ou aux lève-tôt de commencer leur journée de travail dès l'aube. Dans ce contexte, il est essentiel de disposer d'un espace de travail accessible où et quand vous en avez besoin. C'est pourquoi les espaces Deskeo sont accessibles 365 jours par an, 24 heures sur 24. 

6) La communauté

Les espaces de coworking offrent également une dimension collaborative précieuse. Vous y rencontrez d'autres professionnels, échangez des idées, pouvez collaborer sur des projets ou partager des bonnes pratiques. Pour éviter toute déception par la suite, assurez-vous que l'ambiance et la culture de l'espace correspondent à vos valeurs et à votre style de travail. Avant de prendre une décision, prenez le temps de visiter plusieurs espaces de coworking et de rencontrer les membres de la communauté pour vous assurer que vous vous sentirez à l'aise et que vous pourrez saisir les opportunités de réseautage et de collaboration. Chez Deskeo, nos experiences managers se feront un plaisir de répondre à toutes vos questions et demandes pour faire de votre espace de travail un véritable lieu de vie.

7) Le tarif

Le dernier élément à considérer pour choisir le bon espace de coworking est le facteur prix. La tarification peut varier en fonction du type de poste de travail que vous sélectionnez : bureau non attitré dans un espace partagé, bureau attitré dans un open space ou bureau privatif fermé. 

En revanche, soyez vigilant aux frais cachés ! Certains espaces de coworking facturent des frais supplémentaires pour des services tels que les boissons chaudes, le stationnement ou l'accès aux salles de réunion. Ces coûts supplémentaires peuvent rapidement augmenter votre budget total. Assurez-vous donc de bien comprendre ce qui est inclus dans le prix et vérifiez si des services optionnels sont disponibles et à quel prix.

Comment bien choisir son espace de coworking à Paris : le récap 

En résumé, gardez à l'esprit ces cinq facteurs clés pour vous aider à sélectionner le meilleur espace de coworking pour vous et vos collaborateurs :

- La localisation ;

- Les équipements et services disponibles ;

- Le nombre de postes souhaité ;

- Les horaires d'ouverture flexibles ;

- La communauté et l'ambiance ; 

- Votre budget et le prix.

Chez Deskeo, nous sommes conscients que choisir un espace de coworking peut s’avérer complexe ! N'hésitez pas à nous contacter pour définir vos besoins et créer votre perfect fit : notre équipe est là pour vous accompagner à chaque étape de votre recherche !