Conseil en aménagement de bureaux.

Entreprises, bailleurs, profitez d’une vision 360° de votre projet d'aménagement avec Deskeo ! Grâce à notre expertise, à notre créativité et à notre savoir-faire, nous sommes des spécialistes de l'aménagement, prêts à vous aider à trouver votre perfect fit, le meilleur espace de travail pour vous. Nos architectes, ingénieurs travaux et workplace managers sont à votre disposition pour vous guider et répondre à vos demandes. Ils peuvent travailler sur l'ensemble de votre projet ou de manière ponctuelle, selon vos besoins d'aménagement de bureaux.

Vos bureaux (re)pensés pour vous

Nous vous proposons un éventail complet de services pour optimiser votre espace de travail et maximiser la valeur de vos actifs immobiliers.

- Conseil en aménagement & plan d’action

Notre approche consiste à repenser vos espaces de travail afin qu'ils correspondent parfaitement à vos besoins. Nous offrons un service de conseil en aménagement, accompagné d'un plan d’action personnalisé. Pour ce faire, nous organisons des ateliers collaboratifs et des entretiens stratégiques avec vos équipes. Notre équipe projet vise à saisir pleinement les méthodes de travail de votre entreprise afin de gérer efficacement l'aménagement de vos bureaux et le space planning, et ainsi concevoir un open space, des salles de réunion et des postes de travail parfaitement adaptés

Nous nous concentrons sur plusieurs aspects : premièrement, la valorisation de vos espaces. Cela signifie optimiser l'utilisation de vos locaux pour en tirer le meilleur parti, en tenant compte des besoins spécifiques de vos équipes. Deuxièmement, nous vous accompagnons dans la mise en place de nouveaux processus internes, tels que le flex-office ou le télétravail. Ces changements nécessitent une adaptation et une gestion efficace pour assurer leur succès au sein de votre organisation.

Enfin, nous vous proposons un plan d’action détaillé pour concrétiser votre projet d’aménagement d’espace. Ce plan inclut les recommandations issues de nos analyses et consultations, en vue d'optimiser vos espaces de travail et d'implémenter les nouveaux processus de manière fluide et efficace.

Notre approche collaborative et nos conseils personnalisés visent à vous aider à tirer le meilleur parti de vos bureaux professionnels, tout en intégrant les nouveaux modes de travail pour améliorer la productivité et le bien-être de vos équipes.

- Assistance à Maîtrise d’Ouvrage

Nous assumons un rôle de pilotage pour superviser et coordonner l'ensemble des aspects administratifs, du planning et du budget liés à votre projet.

Notre objectif principal est de vous libérer du poids de ces responsabilités opérationnelles, vous permettant ainsi de vous concentrer sur d'autres priorités stratégiques de votre organisation. En agissant en tant qu'assistant à la maîtrise d'ouvrage, nous prenons en charge la gestion quotidienne du projet, assurant une vision globale et optimale à chaque étape.

En ce qui concerne les aspects administratifs, nous nous occupons de la documentation, des autorisations, des contrats avec les prestataires et de toute la paperasserie nécessaire à la bonne réalisation du projet. En termes de planning, nous élaborons et suivons un calendrier détaillé pour garantir que chaque étape soit respectée dans les délais impartis. Enfin, concernant le budget, nous veillons à ce que les dépenses soient gérées de manière transparente et conforme aux objectifs définis.

Notre rôle d'AMO nous permet également d'identifier et de signaler rapidement les points d’alerte potentiels du projet. Grâce à une surveillance proactive, nous sommes en mesure d'anticiper les problèmes éventuels, de proposer des solutions et d'ajuster le plan si nécessaire.

- Analyse Fonctionnelle et Servicielle (pour les propriétaires) :

Notre service d'Analyse Fonctionnelle et Servicielle est spécialement conçu pour les propriétaires immobiliers souhaitant rendre leurs immeubles plus attractifs et fonctionnels. Nous travaillons en étroite collaboration avec vous pour définir des pistes d'amélioration visant à optimiser votre actif immobilier.

L'analyse fonctionnelle vise à évaluer la capacité et l'efficacité de chaque espace à l'intérieur de votre immeuble. Notre but est de nous assurer que chaque plateau ou espace disponible est utilisé de manière optimale, en tenant compte de sa fonction et de sa valeur ajoutée pour votre projet. Cela implique une vérification approfondie de l'aménagement et de l'utilisation de chaque zone, garantissant ainsi une utilisation maximale de l'espace disponible.

D'autre part, l'analyse servicielle a pour objectif d'injecter davantage de dynamisme et de connectivité à l'intérieur de votre propriété, tout en favorisant une interaction avec l'environnement extérieur. Pour ce faire, nous étudions attentivement le contexte environnant, y compris les commerces, restaurants et lieux de loisirs à proximité. Cette étude nous permet de vous recommander les types de services à intégrer dans votre bâtiment, tels que des options de restauration, des installations sportives, une conciergerie, des espaces de co-meeting, etc.

Suite à cette analyse approfondie, nous vous présentons nos recommandations détaillées concernant la meilleure manière d'intégrer ces services dans votre immeuble. Cela inclut des informations sur le budget nécessaire, le planning de mise en place, ainsi que des conseils sur la manière de les intégrer de façon harmonieuse et efficace.

- Audit Architectural et Technique (pour les propriétaires) :

Notre service d'Audit Architectural et Technique est conçu pour les propriétaires immobiliers désireux de maintenir leurs bureaux ou immeubles conformes aux normes et réglementations en évolution constante. Nous comprenons l'importance d'être informé et à jour par rapport aux dernières exigences réglementaires telles que le Décret Tertiaire, les Normes ISO, ainsi que les certifications et labélisations comme BREEAM, HQE, entre autres.

Dans le cadre de notre accompagnement, nous vous aidons à appréhender de manière exhaustive les spécificités techniques et architecturales de votre bâtiment. Notre première étape consiste à identifier les points forts existants et les domaines nécessitant des améliorations au sein de votre immeuble.

Pour ce faire, notre équipe d'experts réalise un audit approfondi des différents lots techniques de votre bâtiment, comprenant l'électricité, la sécurité incendie, la climatisation, la ventilation et l'efficacité énergétique. Cela permet d'évaluer la conformité aux normes en vigueur, d'identifier les éventuels besoins d'optimisation et de proposer des recommandations pour améliorer les performances techniques de votre immeuble.

Parallèlement à l'audit des lots techniques, nous réalisons également une évaluation architecturale. Cette analyse porte sur des aspects tels que la structure du bâtiment, l'étanchéité, ainsi que les revêtements de sols et muraux. Cette démarche vise à détecter les éventuels problèmes structurels, les besoins de rénovation ou de maintenance, tout en garantissant le respect des normes de qualité et de sécurité.

- Etude de Faisabilité (pour les propriétaires) :

Notre service d'Étude de Faisabilité s'inscrit comme une étape cruciale après la phase d'audit. Une fois que nous avons terminé l'audit approfondi de votre bâtiment, nous sommes en mesure de réaliser une étude de faisabilité détaillée, vous fournissant ainsi une vision claire et chiffrée des différentes optimisations envisageables.

Cette étude de faisabilité comprend plusieurs livrables concrets pour vous permettre de visualiser et de comprendre les propositions d'amélioration. Parmi ces livrables figurent des plans détaillés, des vues en 3D du projet pour une meilleure représentation visuelle, ainsi qu'un chiffrage précis des travaux à entreprendre. Ce chiffrage inclut les coûts estimés pour les différents aspects du projet, permettant ainsi d'avoir une idée précise des investissements nécessaires.

De plus, la planification du projet est un élément essentiel de notre étude de faisabilité. Nous vous fournirons un planning détaillé, étape par étape, permettant de visualiser la chronologie des travaux et de vous donner une idée claire des délais nécessaires pour la réalisation des différentes phases du projet.

Notre objectif principal lors de cette étude de faisabilité est de vous donner une vue d'ensemble complète et précise des améliorations possibles pour votre bâtiment. Ces livrables vous permettront de mieux appréhender les implications techniques, financières et temporelles des optimisations proposées, vous aidant ainsi à prendre des décisions éclairées quant à la mise en œuvre des améliorations souhaitées.