Pourquoi et comment aménager une salle de repos en entreprise ?

Imaginez un espace au sein de votre entreprise où la détente et le repos ne sont pas seulement encouragées, mais considérées comme un levier stratégique pour une performance optimale. La salle de repos en entreprise va bien au-delà d'un simple coin de détente. C'est le secret d'une équipe plus créative, plus productive et unie. 

Découvrons ensemble l'importance de la salle de repos en entreprise, ainsi que des conseils pratiques pour son aménagement efficace.

Importance d'une salle de repos en entreprise

Implication sur le bien-être des salariés

La mise en place d'une salle de repos au sein d'une entreprise représente un élément crucial pour le bien-être des employés et la qualité de vie au travail. Cet espace offre une pause salutaire, permettant aux employés de se détendre, de recharger leurs batteries et de réduire le stress accumulé pendant les heures de travail. Une pause efficace dans un environnement dédié favorise la concentration, améliore la santé mentale et physique des salariés. Cela contribue ainsi à créer une atmosphère de travail plus saine et équilibrée.

Amélioration de la convivialité

Une salle de repos peut favoriser une ambiance conviviale au sein d'une entreprise, et ce, pour diverses raisons :

• Encourage les interactions informelles entre collègues : En fournissant un espace dédié, la salle de repos favorise des rencontres spontanées où les employés peuvent échanger de manière décontractée, tisser des liens personnels et renforcer leurs relations en dehors du cadre strictement professionnel. Cette atmosphère détendue facilite les échanges informels et crée un environnement de travail plus convivial.
• Renforce le sentiment d'appartenance à l'entreprise : Une salle de repos bien aménagée témoigne de l'attention portée par l'entreprise au bien-être de ses employés. En offrant un lieu spécifique pour se détendre, elle renforce le lien affectif des salariés envers leur lieu de travail, cultivant un sentiment de loyauté et d'appartenance envers l'entreprise.
• Offre la possibilité d’organiser des activités de team building : Ces activités comprennent des jeux, des discussions sur des sujets non liés au travail ou des moments de détente collective. Elles renforcent la cohésion entre les collègues et crée ainsi une dynamique de groupe plus solide et coopérative.

Optimisation de la performance des salariés 

La présence d'une salle de repos bien équipée impacte directement la performance des employés. Par exemple, offrir un espace propice à la détente équipé de sièges confortables, de coins relaxants et d'installations pour se restaurer peut encourager les salariés à s'accorder des pauses régulières. Lorsqu’ils reviennent à leurs tâches professionnelles après une pause, les employés peuvent retrouver une concentration accrue et une énergie renouvelée, ce qui améliore leur productivité. 

Une salle de repos bien aménagée n'agit pas uniquement sur la productivité, mais aussi sur la créativité des employés. Lors d’un moment de détente, les salariés ont l'opportunité de libérer leur esprit des contraintes du travail. Cela peut favoriser des idées novatrices et des approches créatives dans la résolution des problèmes professionnels.

Ne négligeons pas le fait qu'une salle de repos peut aider à réduire l'absentéisme. En proposant aux employés un environnement où ils peuvent se détendre et se ressourcer, l'entreprise peut constater une diminution des arrêts maladie et des congés de santé mentale. Les salariés se sentent plus motivés à venir travailler dans un environnement qui valorise leur bien-être, ce qui réduit également le taux de rotation du personnel.

Salle de repos : Loi et obligations

Les obligations légales

Selon le Code du travail (article L3121-33), un salarié peut prétendre à une pause minimale de 20 minutes après six heures de travail quotidien. Cette durée peut être étendue par une convention ou un accord d'entreprise.

Bien que la loi française impose cette pause, les obligations légales concernant la salle de pause restent plus flous.

Il est établi qu'une entreprise est tenue d'aménager une cuisine si les employés en font la demande. Cet espace peut servir comme lieu dédié à la pause. Néanmoins, l'aménagement de cette salle dépend du nombre d'employés de la société :

• Pour une entreprise de moins de 25 salariés, un lieu de restauration aux normes d'hygiène et de sécurité doit être fourni.
• Pour une entreprise de 25 salariés ou plus, cette salle doit être équipée d'une table, de chaises, d'un réfrigérateur, d'un micro-onde et d'un point d'eau potable.

En revanche, le Code du travail n'impose pas spécifiquement l'aménagement d'une salle de repos. Aucune loi n'oblige l'entreprise à mettre à disposition un espace où les employés peuvent se détendre et se reposer. Cependant, malgré cette absence de contrainte légale et comme mentionné précédemment, les avantages de cette pause pour le bien-être des employés sont de plus en plus reconnus, et la création d'un espace dédié à la pause devient de plus en plus répandue au sein des entreprises.

Que faire en l'absence de salle de repos

Législation ou pas, proposer aux collaborateurs un espace pour se détendre et échanger de manière informelle et conviviale demeure bénéfique pour leur bien-être. 

En l'absence d'une salle de repos, les employeurs doivent donc chercher des alternatives pour répondre aux besoins de repos de leurs salariés. Cela pourrait inclure la mise en place de zones de repos temporaires telles que des coins aménagés avec des fauteuils confortables ou des espaces calmes équipés de matériel de relaxation comme des coussins ou des tapis de yoga. Ou encore l'utilisation d'espaces multifonctionnels pour servir de lieu de détente. 

Conseils pour aménager une salle de repos

Choisir le bon emplacement

Le choix de l'emplacement de la salle de repos est important pour garantir son efficacité. Optez pour un endroit calme et isolé des zones de travail afin de permettre aux employés de se détendre sans être dérangés. Idéalement, la salle de repos devrait être facilement accessible pour tous les employés, mais suffisamment éloignée pour garantir la tranquillité nécessaire à la relaxation.

Prévoir l'équipement adéquat

L'équipement de la salle de repos doit être pensé pour assurer le confort des employés. Des sièges moelleux, des tables ou des espaces pour poser des boissons ou des collations, des équipements de relaxation comme des canapés ou des fauteuils ergonomiques, ainsi que des installations pour se restaurer et se rafraîchir, contribueront à créer un environnement propice au repos et à la détente.

Inclure les avis des salariés

Impliquer les salariés dans le processus d'aménagement de la salle de repos est essentiel. Organisez des sondages ou des réunions pour recueillir leurs suggestions et leurs besoins. Prenez en compte leurs préférences en matière de mobilier, d'équipements et d'agencement pour créer un espace qui répond véritablement à leurs attentes et favorise leur bien-être au travail.

Proposer des animations régulières

L'organisation d'animations régulières dans la salle de repos peut dynamiser l'environnement professionnel. Des activités telles que des séances de yoga, des ateliers de méditation, des sessions de jeu, des cours de cuisine ou des événements à thème permettent de diversifier les pauses des salariés. 

Aménager avec un petit budget

Créer un espace de détente en entreprise avec un budget limité est tout à fait réalisable grâce à de simples ajustements. Optez pour un éclairage doux et des teintes vives dans un coin équipé d'une machine à café, de corbeilles de fruits et de fauteuils confortables. Intégrez des plantes et recyclez les meubles pour aménager un environnement agréable et relaxant pour les salariés.

20 idées inspirantes pour aménager une salle de repos

Découvrez nos idées afin d’aménager une salle de repos en entreprise fonctionnelle et conviviale pour une pause détente hors du bureau.

• Coin détente confortable : Installez des canapés, des fauteuils relaxants et des coussins.
• Zone de loisirs : Intégrez des jeux de société, un baby-foot ou une table de ping-pong.
• Espace zen : Aménagez une zone de méditation avec des tapis et des coussins.
• Coin lecture : Disposez des étagères avec une sélection de livres et de magazines.
• Coin repas : Prévoyez une petite cuisine équipée avec un réfrigérateur, un micro-ondes et une cafetière.
• Éléments naturels : Intégrez des plantes pour apporter une touche de verdure et de fraîcheur.
• Éclairage adapté : Optez pour un éclairage doux et ajustable pour créer une ambiance relaxante.
• Mur interactif : Installez un tableau ou un mur magnétique pour afficher des messages inspirants ou des activités à venir.
• Musique apaisante : Prévoyez un système audio pour diffuser de la musique relaxante.
• Coin sieste : Disposez des matelas ou des hamacs pour offrir un espace de repos supplémentaire.
• Éléments de divertissement : Ajoutez une console de jeu, des puzzles ou des instruments de musique pour favoriser la détente.
• Coin fitness : Intégrez des équipements simples pour des exercices légers, comme des tapis de yoga ou des haltères.
• Décoration personnalisée : Encouragez les employés à apporter des éléments décoratifs pour personnaliser l'espace.
• Tableau des événements : Affichez un calendrier avec les animations, les fêtes à venir et les événements spéciaux.
• Coin relaxant en extérieur : Si possible, créez un espace extérieur avec des chaises ou des bancs pour profiter de l'air frais.
• Espace de créativité : Prévoyez des fournitures pour les activités artistiques ou créatives, comme le dessin ou la peinture.
• Système de feedback : Mettez en place une boîte à suggestions pour recueillir les avis et les idées des employés.
• Espace d'information : Aménagez un coin avec des brochures sur le bien-être, la santé mentale et d'autres sujets pertinents.
• Ateliers de développement personnel : Organisez des séances de développement personnel ou professionnel, comme des cours de gestion du stress ou de gestion du temps.
• Favoriser la convivialité : Créez un espace pour des moments informels, tels que des pauses café ou des déjeuners en groupe.