Rénovation de bureaux : pourquoi c'est essentiel pour la productivité de vos équipes ?

Dans un contexte où les locaux professionnels évoluent pour s’adapter aux nouveaux modèles de travail, comme le télétravail ou le coworking, et où les entreprises cherchent à attirer les meilleurs talents dans un environnement de plus en plus compétitif, l’aménagement des bureaux joue un rôle essentiel. Ils ne se limitent plus à de simples bureaux, mais deviennent des outils stratégiques pour favoriser la collaboration, l'innovation et le bien-être des collaborateurs. La rénovation intérieure des bureaux professionnels, souvent perçue comme une dépense importante, peut en réalité se révéler un levier puissant pour booster la productivité.

Chez Deskeo, expert de l'aménagement de bureaux, nous explorons aujourd’hui avec vous les raisons pour lesquelles une rénovation réfléchie peut transformer vos espaces professionnels et booster la performance de vos équipes.

Un environnement adapté aux nouveaux modes de travail

Avec l’essor du travail hybride, les besoins des équipes ont évolué. Les open-spaces cloisonnés et rigides laissent progressivement place à des environnements flexibles et modulaires. Un agencement de bureau bien conçu permet de créer des espaces qui favorisent la collaboration, tout en préservant des zones de concentration individuelle.

Exemples d’aménagements modernes

• Création de salles de réunion équipées de technologies interactives. Cela inclut, par exemple, l'ajout d'écrans interactifs pour favoriser les présentations dynamiques, des tableaux blancs collaboratifs pour capturer les idées, ainsi que des outils numériques intégrés qui simplifient la prise de notes et le partage d'informations.
• Aménagement d’espaces de détente pour stimuler les échanges informels. Ces espaces, comme des salons confortables avec canapés et fauteuils ergonomiques, des coins café cosy ou même des zones extérieures aménagées, permettent aux collaborateurs de se retrouver de manière informelle. Cela favorise non seulement la détente mais aussi les échanges spontanés, souvent sources d’idées innovantes et de renforcement des liens au sein des équipes.
• Intégration de postes modulables pour s’adapter aux différents besoins de la journée. Par exemple, des bureaux qui peuvent être configurés en mode individuel ou collectif, des tables sur roulettes permettant de redéfinir rapidement un espace de réunion, ou encore des cloisons amovibles pour moduler l’intimité et la collaboration selon les tâches. Chez Deskeo, tout cela est pensé et conçu sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Nos équipes Design & Build vous accompagnent à chaque étape pour transformer vos idées en espaces de travail fonctionnels et inspirants. 

Un boost pour le moral des équipes

Des bureaux professionnels vieillissants peuvent avoir un impact négatif sur le moral et la motivation des employés. Investir dans un projet d’aménagement ou de réaménagement envoie un message fort : l’entreprise se soucie de ses collaborateurs et de leur bien-être. Des études montrent que des environnements lumineux, bien équipés et avec une décoration intérieure augmentent considérablement l’engagement des équipes.

Détails pratiques pour améliorer le bien-être

• Utilisation de couleurs apaisantes pour réduire le stress. Par exemple, des teintes douces comme le bleu ciel ou le vert pastel peuvent créer une ambiance calme et propice à la concentration. Ces choix de couleurs ont été scientifiquement prouvés pour diminuer les niveaux de stress et favoriser une atmosphère de travail apaisante.
• Utilisation de luminaires adaptés et de revêtements de sol naturels, comme le bois ou le linoléum écologique. En effet, ils apportent une esthétique agréable tout en améliorant le confort thermique et acoustique. Ils sont également faciles à entretenir, résistants et s’intègrent parfaitement dans une démarche respectueuse de l’environnement.
• Choix de matériaux naturels, comme le bois, pour une ambiance chaleureuse. Par exemple, intégrer des meubles de bureau en bois massif ou des revêtements muraux en chêne apporte une touche esthétique et authentique à l’espace de travail.
• Ajout de plantes pour purifier l’air et apporter une touche de verdure. Une étude de l'Université d'Exeter a révélé que la présence de plantes dans les bureaux peut augmenter la productivité des employés de 15 %. En outre, elles contribuent à réduire la fatigue et les maux de tête, comme l’a démontré une étude norvégienne, tout en améliorant la qualité de l’air et en créant une atmosphère plus accueillante.

La performance grâce à l’ergonomie

Un mobilier ergonomique et un aménagement optimisé sont essentiels pour éviter les troubles musculo-squelettiques (TMS) et favoriser une posture saine. Des équipes en bonne santé sont plus productives, avec moins d’absentéisme lié aux problèmes de dos ou de fatigue visuelle.

Solutions ergonomiques à adopter pour les postes de travail

• Mobilier de bureau ergonomique et chaise ajustable pour un confort maximal.
• Bureaux assis-debout pour varier les positions de travail.
• L’ajout de supports pour pieds afin d’améliorer la posture assise.
• L’intégration de claviers et souris ergonomiques pour réduire les tensions au niveau des poignets.
• Installation d’écrans à hauteur des yeux pour éviter les tensions cervicales.
• L’installation de panneaux acoustiques pour minimiser les nuisances sonores et favoriser la concentration.

Réduction de l’empreinte écologique

Moderniser vos bureaux peut également répondre à un objectif environnemental. En optant pour des matériaux durables, une isolation thermique améliorée et des équipements éco-énergétiques, vous contribuez à réduire votre empreinte carbone. Les collaborateurs, sensibles aux engagements environnementaux, y verront une preuve concrète des valeurs de l’entreprise.

Une approche durable pour vos espaces de travail

• Éclairage LED pour réduire la consommation : Les systèmes d’éclairage LED réduisent la consommation d’énergie et offrent une luminosité adaptée aux besoins de chaque espace. Ils contribuent à une meilleure efficacité énergétique au quotidien.
• Matériaux recyclés pour des espaces responsables : Utiliser des matériaux recyclés ou recyclables permet d’ancrer votre projet dans une démarche respectueuse de l’environnement. Ces choix ajoutent une touche contemporaine et authentique à vos bureaux.
• Gestion optimisée des déchets : Installer des poubelles de tri bien intégrées simplifie la gestion des déchets et encourage des pratiques respectueuses de l’environnement parmi vos équipes.
• Technologies pour une consommation maîtrisée : Des systèmes comme les thermostats connectés ou les capteurs de présence permettent de contrôler efficacement la consommation énergétique tout en assurant un confort optimal aux collaborateurs.

Attirer les talents et impressionner les clients

Un bureau rénové n’est pas seulement un lieu de travail, c’est aussi un vecteur de communication. Un bureau design et bien aménagé reflète votre culture d’entreprise et peut faire toute la différence dans la perception qu’en ont les talents que vous cherchez à recruter ou vos clients potentiels.

Points clés pour marquer les esprits

• Des espaces qui reflètent les valeurs et l’identité de l’entreprise. Cela peut se traduire par des choix architecturaux et esthétiques uniques, des éléments de décoration intégrant des messages inspirants ou des œuvres d’art locales, ainsi que des aménagements favorisant la culture d’entreprise et le sentiment d’appartenance des équipes. C’est exactement ce que nous avons réalisé pour Kraken : un projet clé-en-main transformant 900 m² en un espace regroupant 96 postes de travail, conçu pour incarner l’ADN de l’entreprise. Découvrez le projet en images ! 
• Des aménagements innovants peuvent véritablement refléter votre ouverture au changement et votre capacité à anticiper les besoins futurs de vos équipes. Par exemple, concevoir des espaces multi-fonctionnels qui s’adaptent facilement à différents usages, comme des salles de réunion transformables en zones de formation ou de détente, peut répondre à la diversité des attentes. Intégrer des équipements spécifiques, comme des tableaux interactifs ou des bornes de recharge intégrées, peut aussi améliorer l’expérience utilisateur tout en renforçant l’efficacité au quotidien.
• Une attention aux détails peut se traduire par l'ajout d'éléments qui surprennent et marquent les visiteurs. Cela peut passer par des meubles sur mesure, des œuvres d'art soigneusement sélectionnées ou des espaces d'accueil chaleureux qui reflètent parfaitement l'image et les valeurs de l'entreprise. Ces petits détails, souvent subtils, contribuent à créer une expérience mémorable et valorisent chaque interaction au sein de vos bureaux.

Comment réussir la rénovation de vos bureaux ?

Pour que votre projet de rénovation ait un impact réel, nous vous recommandons de  suivre une approche structurée :

• Analyse des besoins : Interrogez vos équipes pour identifier leurs attentes et leurs contraintes.
• Design sur mesure : Faites appel à des professionnels qualifiés pour concevoir des espaces en phase avec votre culture d’entreprise.
• Gestion de projet fluide : Confiez la coordination à un interlocuteur unique qui garantira le respect des délais, du budget, et de tous les corps d’état (plomberie, électricité, peinture, etc.).
• Suivi post-rénovation : Mesurez les résultats en termes de bien-être et de productivité pour ajuster si besoin.

Le mot de la fin 

La rénovation de vos bureaux n’est pas qu’une question d’esthétique. Elle impacte directement la productivité, la santé et le bien-être de vos équipes, tout en renforçant l’image de votre entreprise. 

Chez Deskeo, nous accompagnons les entreprises dans leurs projets d’aménagement de leurs espaces de travail pour qu’ils deviennent des vecteurs de performance et d’épanouissement. Vous êtes prêts à réinventer vos bureaux ? Contactez-nous pour discuter de vos travaux de rénovation !