Qu'est-ce que le bureau opéré ?

Un bureau opéré désigne un espace de travail privé loué avec un contrat de prestation de services. Cette solution clé en main a été inspirée par le succès du coworking. Toutefois, le bureau opéré est un espace privatif dédié à une entreprise. Contrairement à la location d’un bureau traditionnel, le bail est flexible. En effet, il est possible de ne s’installer que quelques mois dans ce type de bureau. Il s’adapte donc parfaitement à vos besoins en matière de locaux. 

De plus, l’entreprise opte pour une offre où de nombreux services sont inclus. Elle n’a pas à régler de charges supplémentaires comme l’eau ou l’électricité, par exemple. C’est aussi un véritable gain de temps : chercher des locaux professionnels et les aménager est particulièrement chronophage.  Le bureau opéré est parfaitement équipé et fonctionnel dès votre arrivée. Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur ce concept d’espace de travail professionnel privatif.

Le bureau opéré : Un espace de travail avec un contrat de prestation de service

Le concept du bureau opéré révolutionne l’offre immobilière des bureaux. Au lieu de louer un local professionnel afin d’y créer des bureaux traditionnels, vous louez un espace de travail indépendant avec un contrat de prestation de services.

La gestion de bureaux d’entreprise est contraignante. La location des locaux et leur aménagement occasionnent de nombreux frais auxquels il faut ajouter les charges courantes. Elle s’avère très chronophage. Avec un bureau opéré, vous n’avez aucune charge supplémentaire à payer. Les charges sont incluses dans le contrat. Vous bénéficiez de mobilier, de matériel mutimédia, de reprographie, d’une connexion wifi et d’un panel de services qui varient selon le bailleur. L’offre de services diffère selon l’emplacement des locaux de l’opérateur sur le territoire. 

Le bail d’un bureau opéré est flexible avec un engagement possible sur quelques mois seulement. Les baux pour la location de locaux professionnels impliquent un engagement longue durée avec un bail d’un minimum 9 ans. Cette durée est importante lorsque vous lancez votre entreprise ou que vous recherchez une solution temporaire. Aussi, le bail peut-il être résilié à tout moment en respectant le préavis mentionné dans le contrat. Ce modèle d’espace de travail est donc d’une grande simplicité administrative. 

Les avantages pour le locataire

Le bureau opéré est une formule qui offre de nombreux avantages pour le locataire.

• Un bureau clé en main, aménagé, fonctionnel et privatif.
• Une confidentialité garantie : alors que le coworking est accessible à tous, le bureau opéré n’est pas un local partagé avec des personnes extérieures à l’entreprise. C’est un espace de travail totalement indépendant.
• Toutes les charges, les services et l’assurance sont inclus dans le contrat de location.
• Une facture unique est fournie pour l’ensemble de la prestation. Vous n’avez pas d’autres abonnements à souscrire, l’offre est complète. 
• Un engagement limité dans le temps : contrairement à un bail classique, il n’y a pas lieu d’attendre son expiration pour clore le contrat. La résiliation de celui-ci peut être faite avec un préavis de 3 à 6 mois selon les opérateurs. 
• Les services additionnels qui sont proposés. Certains sont purement administratifs comme la possibilité de recevoir son courrier sur place. D’autres sont plus axés sur le bien-être au travail comme la mise à disposition de boissons chaudes. 

Une fois la signature du contrat effectuée, vous pouvez vous installer dans votre nouvel espace de travail. Vous pouvez commencer à travailler sans avoir autre chose à gérer que votre  entreprise. 

Les entreprises cibles pour la location de bureau opéré

Quelles sont les entreprises qui sont intéressées par la location d’un bureau opéré ?

• Une jeune entreprise, start-up ou PME, qui n’a pas encore suffisamment de visibilité pour investir dans des locaux professionnels.
• Une entreprise qui cherche avant tout un gain de temps avec système clé en main qui prend en charge toute la gestion des bureaux. Cela offre la possibilité de sortir de l’opérationnel pour se focaliser sur les tâches à valeur ajoutée.
• Une entreprise en développement qui entre dans une phase de transition. Cela lui permet de s’adapter à l’évolution de son équipe. Elle n’a pas à s’engager dans l’immédiat dans la location de bureaux d’une surface qui ne conviendra peut-être plus dans l’avenir. 
• Une entreprise qui veut rassembler ses équipes en région. Si l’on compte de nombreux bureaux opérés à Paris, ceux-ci se développent également à Lyon, Marseille et des villes plus petites. Cela permet de développer une présence locale sans investir dans un nouveau local.
  

La transformation d'un local en bureau opéré : avantages pour le bailleur

Le marché immobilier des nouveaux types de bureaux est en pleine expansion. Pour les propriétaires de locaux professionnels non utilisés ou devenus inadéquats, il y a une opportunité à transformer ces derniers en bureaux opérés.

Quels sont les avantages pour les bailleurs ?

• Réhabiliter un actif immobilier : le bien est rénové et transformé pour avoir une seconde vie ;
• Rentabiliser le bail d’un local inoccupé. Si une entreprise ne peut pas résilier son bail commercial, elle peut proposer le bien à une société de location de bureaux opérés pendant la durée du bail.
• Rentabiliser un local dont l’entreprise est propriétaire, mais ne se sert pas. Cela permet de le valoriser à nouveau et d’en faire une source de revenus supplémentaires.
• Déléguer la gestion locative des bureaux inutilisés à une société spécialisée dans les bureaux opérés. Dans ce cas, cette dernière se charge de la réalisation des travaux et de la relation avec le locataire. 
• Réduire son empreinte immobilière : l’utilisation de mode de travail flexible rend l’espace disponible inadapté. Les postes de travail sont désormais partagés. Ainsi, les bureaux inutilisés peuvent être proposés à d’autres entreprises qui ont aussi un mode de fonctionnement hybride. 
  

Quels sont les services inclus dans une offre de bureau opéré ?

Les services proposés par votre contrat de bureau opéré sont variables selon le bailleur. Certains sont communs à la plupart d’entre eux :

• Le mobilier : l’espace de travail est totalement équipé ;
• L’assurance des bureaux ;
• Le wifi ;
• La sécurité : elle comprend l’installation, la maintenance et la gestion des équipements ;
• L’entretien des bureaux : le ménage est effectué chaque jour ;
• La maintenance : des contrôles permettent une maintenance préventive avec remplacement ou réparation du matériel défectueux.
• La mise à disposition d’une imprimante ;
• L'accès à l’eau et à l’électricité ;
• Le contrôle des accès aux équipements et aux bureaux par un badge.

D’autres services sont mis en place par certains opérateurs pour davantage de confort :

• La réception du courrier ;
• Une conciergerie ;
• L’office management ;
• L’équipement AV pour les salles de réunion : fourniture d’écran et de solution de partage sans fil ;
• Tisanerie : eau, café, thé, voire snacks ;
• Cuisine équipée ;
• Espace de jeux, de détente, et de bien-être.

Bureau opéré vs Coworking : Quelles sont les différences ?

Un espace de coworking, est par définition, ouvert et partagé. Conçus pour le télétravail ou les entrepreneurs indépendants, ce n’est pas vraiment une solution adaptée aux membres d’une même entreprise. En fait, la confidentialité n’y est pas de mise, puisque n’importe quel autre travailleur peut entendre vos discussions. 

Si le bureau opéré est bel et bien issu du succès des coworking, il n’est pas identique. L’espace est privatif et uniquement dédié à l’entreprise. S’il y a des espaces partagés, ils sont communs à ces membres et garantissent la confidentialité des informations échangées. 

Voici un tableau récapitulatif des différences entre ces deux services :

Quel est le coût d'un bureau opéré ?

Le prix d’un bureau opéré n’est pas calculé de la même manière que pour un bien immobilier classique. Celui-ci est calculé par poste de travail et services proposés et non par rapport aux mètres carrés disponibles. Il faut bien comprendre qu’il s’agit d’une offre globale et non seulement d’un simple local professionnel. 

De plus, son coût dépend de sa localisation géographique. À Paris, le prix moyen de la location d’un bureau opéré est de 965 euros par mètre carré par an par poste de travail. Ce coût est plus élevé que celui de la location d’un bureau traditionnel. Néanmoins, le contrat de service comprend toutes les charges et la fourniture des équipements de bureau. 

FAQ Bureau opéré

Quels sont les différents types de bureaux ?

Les différents types de bureaux proposés à la location sont :

• Les bureaux fermés : ils favorisent la concentration et un sentiment de sécurité.
• Les open spaces sont des bureaux ouverts et partagés qui permettent le décloisonnement et les échanges. Ce sont les bureaux typiques des espaces de coworking.
• Les desk sharing sont composés de plateaux avec des emplacements mis à disposition sans place attitrée. C’est ce modèle qui est souvent mis en avant dans les bureaux opérés. 
  

Le corpoworking, qu'est-ce que c'est ?

Le corpworking désigne un espace de travail partagé entre les membres d’une même entreprise. Ce terme est issu des mots « corporate » et « coworking ». Cet espace peut se situer dans les locaux de l’entreprise ou en extérieur, par exemple, dans un bureau opéré. Il garde les avantages du coworking avec la flexibilité d’un espace ouvert, avec la confidentialité et l’esprit d’entreprise en plus. Il peut être proposé pour un changement de cadre professionnel ou pour réunir des équipes en région. 

Conclusion : Pourquoi choisir un bureau opéré ? 

Choisir un bureau opéré est une bonne idée pour toute entreprise qui a besoin :

• D’un lieu de transition ;
• De se concentrer sur son travail sans avoir à gérer des locaux professionnels ;
• De bureaux pour lancer son activité.

Les avantages sont nombreux :

• Une solution clé en main avec les charges et des services inclus ;
• Un espace de travail confidentiel pour les membres d’une même entreprise ;
• La flexibilité des contrats avec un engagement limité dans le temps.

Vous êtes à la recherche d’un espace de travail ou de bureaux pour votre entreprise à Paris ? N'hésitez pas à consulter nos offres en ligne sur location bureaux à Paris.