Les prix et tarifs d'un espace de coworking

À la fois peu chers et flexibles, les espaces de coworking constituent une solution particulièrement séduisante pour les entreprises et indépendants qui cherchent des lieux de travail respectueux de leur budget et capables de s’adapter à leurs besoins.

Cependant, même si les espaces de coworking sont relativement accessibles financièrement, il peut parfois être difficile de s'y retrouver parmi toutes les offres disponibles sur le marché…

Vous cherchez un espace de coworking qui vous ressemble ? Vous ne savez pas comment choisir la meilleure formule ? Deskeo décrypte pour vous les tarifs des espaces de coworking afin de vous aider à faire le bon choix et à trouver la solution qui correspond le mieux à votre budget et à vos attentes.

Des tarifications flexibles et transparentes

L’une des grandes forces des espaces de coworking réside dans leur flexibilité tarifaire. Ces derniers proposent en effet de nombreuses formules adaptées à tous les profils d'utilisateurs.

Ainsi, que vous soyez travailleur nomade, entrepreneur en phase de lancement ou même une entreprise établie, vous trouverez certainement une offre correspondant à vos attentes.

Les tarifs à la journée, à la semaine ou au mois

Vous avez besoin d’un bureau 5 jours sur 7 toute l’année ? Au contraire, vous n’avez besoin d’un espace de travail qu’un jour par mois ? Chaque entrepreneur et chaque entreprise a un rythme de travail et des besoins différents. Et ça, les espaces de coworking l’ont bien compris.

La majorité d’entre eux proposent donc différents tarifs basés sur la durée d'utilisation de l’espace pour permettre un maximum de flexibilité à leurs utilisateurs :

Cette large gamme de tarifs permet de s’adapter aux besoins de tous les profils. Mais la plupart des structures de coworking vont plus loin et offrent la possibilité de personnaliser encore plus ces formules en proposant des forfaits à la carte.

Les différents forfaits à la carte

Conscients que chaque travailleur ou société a des besoins différents, beaucoup de structures de coworking proposent des forfaits personnalisables afin de s’adapter aux exigences de chacun.

Vous aurez ainsi généralement la possibilité de choisir uniquement les services qui vous sont nécessaires parmi tout un panel de prestations :

• Un poste de travail situé en open space,
• L’accès aux salles de réunion,
• Un bureau privatif,
• Un service de domiciliation,
• Un service de conciergerie,
• etc.

Cette approche à la carte est très pratique car elle permet de maîtriser son budget en ne payant que les services dont vous avez réellement besoin.

Comme vous pouvez le constater, grâce à ces différentes formules les espaces de coworking sont en mesure de parfaitement s’adapter à votre rythme de travail et à votre budget. Mais cette variété de tarifs permet surtout à tout un chacun de savoir exactement ce qu’il aura à payer.

La transparence tarifaire des espaces de coworking

Contrairement à la location traditionnelle de bureaux, les espaces de coworking se distinguent par leur transparence tarifaire.

Les prix sont généralement clairement affichés et détaillent précisément les services inclus et les éventuels frais supplémentaires. Cette clarté permet aux utilisateurs de savoir exactement ce qu'ils paient et ce à quoi ils ont droit. Ces derniers évitent ainsi toute mauvaise surprise au moment du paiement.

Mais, vous vous en doutez, le temps passé et les services utilisés ne sont pas les seuls critères qui rentrent en compte dans le prix de la location d’un espace de coworking… La localisation va également jouer un rôle important.

L'impact de la localisation sur les prix des espaces de coworking

Le lieu d'implantation d'un espace de coworking influence significativement ses tarifs. Et, comme vous pouvez le deviner, les grandes métropoles comme Paris ou Lyon affichent des prix plus élevés que les villes moyennes.

Prix à Paris vs. Prix en région

Le prix de l’immobilier n’est pas le même à Paris qu’en Région et peut varier du simple au double en fonction des quartiers d’une même ville.

La localisation est donc un critère déterminant à prendre en compte au moment de faire votre choix si vous avez un budget serré.

Pour vous donner une idée, voici une comparaison des prix moyens d'un poste de travail en open space dans différentes villes de France :

Ce tableau vous montre très clairement l’influence de la localisation sur les prix pratiqués. Mais, dans certains cas, payer plus cher pour profiter d’une localisation optimale peut être intéressant.

Avantages et inconvénients des différentes localisations

Quand on voit les différences de prix entre Paris et certaines villes de Province, il peut être tentant de s’installer hors de Paris pour faire des économies. Mais en réalité, le choix d’un bureau ne doit pas se faire que sur le prix.

Vous hésitez entre une location d’espace de coworking à Paris ou en Province ? Alors ce petit tableau devrait vous aider à y voir plus clair :

Vous avez pesé le pour et le contre ? Vous n’arrivez toujours pas à choisir ? Alors voici quelques conseils qui devraient vous aider à finaliser votre choix.

Nos conseils pour choisir son espace de coworking

Vous l’aurez compris, pour trouver l'espace de coworking idéal, le prix n’est pas le seul aspect à prendre en compte. Voici donc 2 conseils (précieux) pour vous aider à dénicher le lieu fait pour vous.

L'évaluation des besoins et du budget

Avant de vous lancer, définissez précisément vos besoins :

• Type d'espace recherché (bureaux fermés, bureau en open space, salle de réunion...).
• Localisation.
• Services attendus (accueil, fibre optique, espace détente, salle de restauration...).
• etc.

Fixez-vous également un budget réaliste, en tenant compte de votre capacité financière et des tarifs du marché.

Visite des bureaux et comparaison des offres

Une fois votre cahier des charges établi :

• Visitez plusieurs lieux de coworking pour vous faire une idée concrète des prestations proposées.
• Rencontrez les gérants et discutez avec les utilisateurs pour tester l'ambiance des lieux.
• Comparez les différentes offres en termes de tarifs, services inclus, flexibilité des contrats, emplacement.
• Renseignez-vous sur les éventuels frais cachés (dépôt de garantie, frais d'inscription...) pour avoir une vision complète des coûts.

En prenant en compte tous ces éléments, vous serez en mesure de choisir l'espace de coworking qui répond le mieux à vos attentes et à votre budget, vous offrant ainsi un environnement de travail stimulant et adapté à vos besoins.