Organiser un événement sur un rooftop : le guide pratique

Organiser un événement sur un rooftop, c’est l’assurance d’en mettre plein la vue. Vue panoramique, ambiance exclusive, lumière naturelle… Ce type de lieu coche toutes les cases d’une expérience inoubliable. Lieu atypique par excellence, il séduit les organisateurs d’événements à la recherche d’un cadre à la fois convivial, créatif et original.

Mais attention : pour que la magie opère, l’organisation d’un événement ne s’improvise pas. De la sélection du lieu de réception à la coordination des prestataires événementiels (traiteurs, animation, technique…), en passant par la création d’un déroulé fluide, chaque détail compte. Dans ce guide, on vous dévoile tout ce qu’il faut savoir pour organiser un événement rooftop sans faux pas. Objectif : marquer les esprits avec une expérience inoubliable.

Pourquoi choisir un rooftop pour son événement ?

Le rooftop s’est imposé comme un incontournable dans le monde de l’événementiel, notamment dans le cadre du tourisme d’affaires ou des projets événementiels corporate. Salons professionnels, soirées d’inauguration, séminaires d’entreprise ou encore réceptions privées y trouvent un décor aussi atypique que photogénique.

Une expérience hors du commun

Recevoir ses convives avec une vue sur les toits d’une grande ville ou face à un coucher de soleil, ça change tout. L’effet “waouh” est immédiat et renforce l’expérience émotionnelle. L’événement devient un moment fédérateur et mémorable, propice à renforcer la cohésion d’équipe ou à valoriser votre image de marque. Un bon exemple ? L’espace SoPi by Deskeo en plein coeur de Paris.

Un cadre propice aux échanges

Plus intimiste et moins formel qu’un auditorium ou une salle de conférence, le rooftop est idéal pour motiver les équipes ou faire vivre une expérience incentive. Il favorise les relations publiques, la convivialité, les présentations informelles et les échanges entre invités.

Une forte valeur perçue

Lieu d’exception, souvent privatisable, il constitue un levier puissant en communication événementielle. Lieux atypiques, espaces modulables, animations ludiques et culinaires y trouvent facilement leur place. Résultat : une visibilité renforcée sur les réseaux sociaux et des retombées positives sur la notoriété.

Quels types d’événements peut-on organiser sur un rooftop ?

Les rooftops peuvent accueillir des événements très variés :

• Séminaires professionnels ou journées d’étude
• Soirées de gala et soirées événementielles
• Déjeuners ou dîners d’affaires, cocktail dînatoire
• Lancement de produit ou inauguration
• Activités de team-building et incentives
• Réunions de travail ou plénières
• Réceptions privées, anniversaires d’entreprise, mariages, baptêmes
• Salons ou festivals créatifs

👉 Astuce : privilégiez des formats courts et dynamiques. Les événements trop longs ou trop formels risquent de casser l’ambiance détendue et ouverte que permet un rooftop, moins adapté aux formats rigides ou intensifs.

​​Les étapes clés pour organiser un événement rooftop

Étape 1 : Définir ses objectifs et son public

Avant toute chose, posez-vous les bonnes questions : Quel est le type d’évènement ? Quel est le public visé ? Combien de personnes souhaitez-vous accueillir ? Est-ce un événement interne ou externe ? Quel est votre budget et votre objectif (cohésion, communication, lancement d’un nouveau produit) ?

Étape 2 : Trouver le rooftop idéal

1. L’emplacement

Un rooftop central ou bien desservi est toujours un plus. Vérifiez les accès : métro, parkings, ascenseurs… Assurez-vous que vos invités puissent rejoindre le lieu facilement.

2. La capacité

Attention aux jauges. Un rooftop a souvent une capacité inférieure à celle d’un espace intérieur. Tenez compte du mobilier, du buffet, de la circulation, etc.

3. L’environnement sonore

Un rooftop peut être soumis à des contraintes de bruit, surtout en zone résidentielle. Vérifiez les horaires autorisés et le niveau sonore accepté.

4. Les équipements disponibles

Demandez si le rooftop propose déjà :

• du mobilier (tables hautes, chaises, canapés…),
• un système de sonorisation,
• un espace abrité ou chauffé en cas de mauvais temps,
• une cuisine ou un espace traiteur.

Étape 3 : Anticiper les contraintes techniques et logistiques

Un rooftop n’est pas une salle comme les autres. Voici quelques points à ne pas négliger :

1. La météo

C’est le grand joker. Prévoyez toujours un plan B en cas de pluie, de vent fort ou de canicule (tente, espace intérieur, report possible…).

2. La sécurité

Sorties de secours, extincteurs, capacité maximale, dispositifs anti-chute : tout doit être conforme. La préfecture peut imposer une autorisation ou un registre de sécurité.

3. Les horaires

Beaucoup de rooftops imposent une fin d’événement avant 22h ou minuit. Si vous envisagez une soirée longue, vérifiez les restrictions en amont.

4. L’assurance

Certains rooftops demandent une assurance responsabilité civile événementielle. Vérifiez les conditions auprès de votre assureur ou du lieu.

Étape 4 : Choisir les bons prestataires

1. Traiteur

Optez pour une formule adaptée au lieu : cocktail dinatoire, finger food, boissons fraîches, avec service ou en libre accès. En confiant l’organisation à un prestataire comme Deskeo, vous évitez les tracas logistiques : on s’occupe de tout, selon vos envies.

2. Animation

DJ, live band, photocall, jeux interactifs, stand à cocktails… Pensez à des formats légers mais impactants. Le but : créer du lien sans monopoliser l’attention.

3. Technique

Éclairage d’ambiance, micro HF, vidéoprojecteur ou écran LED ? Certains rooftops sont équipés, d’autres nécessitent la location de matériel. Anticipez les raccordements électriques.

Étape 5 : Travailler l’expérience et le storytelling

Un rooftop est un décor à part entière. Exploitez-le pour créer une vraie expérience de marque.

• Choisissez une scénographie qui met en valeur le lieu (plantes, néons, mobilier design…).
• Créez une identité visuelle forte : signalétique, tote bags, cocktails signature, playlist personnalisée…
• Pensez au contenu partageable : un photobooth stylé ou une vue à couper le souffle, c’est de l’or pour vos réseaux.

Combien coûte un événement sur un rooftop ?

Le budget dépendra de nombreux facteurs : lieu (location d’espaces), type de prestation (clé-en-main, organisation de réception, organisation de séminaire, etc.), nombre de participants, nombre d’événements internes prévus, choix des animations (escape game, rallye, remise des prix…), durée (demi-journée ou soirée entière), etc.

Les prix peuvent aller de quelques milliers d’euros à plusieurs dizaines de milliers selon le standing du rooftop, les services inclus et la stratégie de communication associée. Pour affiner votre budget et éviter les mauvaises surprises, le mieux reste encore de demander des devis détaillés. C’est le meilleur moyen d’avoir une vision claire et de garantir un événement aussi fluide qu’exceptionnel.

Et si Deskeo vous aidait…?  

Un rooftop offre un cadre exceptionnel, mais son organisation demande rigueur et expertise. Chez Deskeo, on ne se contente pas de louer des espaces événementiels : on vous aide à créer des événements qui marquent durablement vos invités.

Nous mettons à votre disposition :

• Des rooftops uniques au cœur de Paris, déjà aménagés et équipés
• Une équipe dédiée pour vous accompagner à chaque étape
• Un réseau de prestataires de confiance pour un événement sans stress

🎯 Que vous prépariez un lancement produit, une soirée d’entreprise ou un afterwork original, Deskeo vous aide à viser juste.

👉 Contactez-nous pour découvrir nos espaces disponibles et concevoir un événement sur-mesure.