Décoration de bureau en entreprise : un élément essentiel au bien être de tous

Loin d'être un simple détail esthétique, la décoration joue un rôle primordial dans le bien-être et la productivité des employés. Il est donc essentiel de ne pas la négliger dans vos bureaux afin de créer un environnement de travail agréable et stimulant où chacun puisse s’épanouir.

Le souci, c’est qu’il est parfois délicat de trouver l’inspiration ou de savoir comment s’y prendre lorsque l’on n’est pas décorateur(trice)... Mais pas de panique, Deskeo est là pour vous aider. Nous allons vous expliquer tout ce que vous devez savoir pour réussir votre décoration de bureau.

Les tendances actuelles en matière de décoration de bureau

Vous le savez sûrement mais, en matière de décoration, les tendances évoluent constamment. Et cette assertion est d’autant plus vraie dans le monde de l’entreprise où les modes de travail et les règles de confort évoluent rapidement. Il est donc important de bien comprendre les dernières tendances afin d’offrir à vos collaborateurs un cadre de travail esthétique et fonctionnel, à même de stimuler leur productivité.

L’influence des couleurs et des formes sur la productivité

Les couleurs et les formes ont un impact significatif sur notre état d'esprit et notre productivité. Pour créer un espace de travail capable de stimuler la productivité de vos collaborateurs vous pourrez donc opter pour des formes et des couleurs telles que :

• Du bleu et du vert pour les espaces de travail nécessitant concentration et calme.
• Du Jaune et du orange pour les zones de brainstorming et de création.
• Des formes arrondies pour les espaces de détente et de convivialité.
• Des lignes épurées pour les bureaux individuels et les salles de réunion.

L'importance d'un espace de travail personnalisé et fonctionnel

Un espace de travail personnalisé contribue grandement à la motivation et à l'épanouissement des employés. Il est donc conseillé de proposer à chacun d’apporter sa touche personnelle à son bureau, que ce soit par des photos, des plantes ou des objets décoratifs, afin de permettre à chaque collaborateur de s’approprier son espace.

Il est néanmoins essentiel de veiller à ce que cette personnalisation s'intègre harmonieusement dans la décoration globale et ne nuise pas à la fonctionnalité de l'espace. Pour cela vous devrez notamment veiller à :

1. Définir des zones distinctes pour chaque activité (travail individuel, collaboration, détente) afin d'optimiser l'organisation de l'espace.
2. Encourager la personnalisation tout en établissant des lignes directrices cohérentes, comme une palette de couleurs ou un style, pour maintenir une ambiance visuelle harmonieuse.
3. Mettre à disposition des accessoires pratiques et esthétiques, tels que des lampes de bureau design, des rangements ou encore un tableau d'affichage, pour allier fonctionnalité et personnalisation.
4. Opter pour des meubles modulables et adaptables aux différents besoins, comme des cloisons amovibles ou des bureaux réglables en hauteur, pour faciliter les réaménagements et s'adapter aux préférences de chacun.

Choix du mobilier pour un environnement de travail optimal

Le choix du mobilier est crucial pour créer un environnement de travail confortable et efficace. Qu'il s'agisse de bureaux, de chaises, de tables de réunion ou de rangements, chaque élément doit être sélectionné avec soin en fonction de critères ergonomiques, esthétiques et fonctionnels.

Choisir un bureau fonctionnel et ergonomique

Un bureau ergonomique est essentiel pour prévenir les troubles musculo-squelettiques et favoriser une posture saine.

C’est pourquoi il est important de choisir vos bureaux avec le plus grand soin. Pour cela vous devrez notamment prendre en compte plusieurs critères essentiels que sont :

• la hauteur,
• la profondeur,
• et la largeur.

Et pour une plus grande adaptabilité et une meilleure ergonomie, vous pouvez même opter pour des bureaux réglables afin de permettre à chacun de varier les positions de travail et de réduire les effets néfastes d'une station assise prolongée.

Se tourner vers des sièges de bureau confortables et design

Outre le bureau, le choix d'un siège de bureau est également crucial pour assurer le confort et la santé des employés, souvent assis pendant de longues heures.

Un fauteuil de qualité doit offrir :

• un soutien optimal du dos,
• une assise rembourrée,
• et des accoudoirs réglables pour une position de travail ergonomique et confortable.

Mais le confort ne doit pas être le seul élément qui rentre en compte. Il faut également penser “esthétique” et ne pas hésiter à opter pour un fauteuil qui s’intègrera parfaitement à l’esthétique globale du bureau.

Solutions de rangement : combiner esthétique et fonctionnalité

Un bureau bien organisé est un gage d'efficacité et de sérénité. C’est pourquoi il est essentiel de proposer des solutions de rangement efficaces à vos salariés.

Les différents types de rangements pour un bureau ordonné

Il existe une multitude de solutions de rangement adaptées à chaque espace et à chaque usage. Parmi les principaux, on retrouve :

• Les armoires et étagères pour le stockage des documents et du matériel.
• Les caissons mobiles pour un accès facile aux fournitures quotidiennes.
• Les classeurs et les tiroirs pour l'archivage des dossiers.
• Les paniers et les boîtes pour les petits objets et accessoires.

Bien loin d’être des détails, ces rangements ont un véritable rôle à jouer pour faire de vos locaux des espaces de travail ordonnés et efficaces. Mais avoir des espaces de rangement disponibles ne suffit pas, encore faut-il bien les disposer et les utiliser…

Optimisation de l'espace : techniques et recommandations

Un espace de travail bien optimisé favorise la concentration, le bien-être et l'efficacité des employés. C'est un facteur clé de réussite pour l'entreprise. Il faut donc faire en sorte d’offrir à vos collaborateurs un espace aussi optimisé que possible.

Pour cela vous pouvez notamment :

• Utiliser la verticalité et les pans de mur disponibles en installant des étagères murales et des armoires suspendues pour libérer de la place au sol.
• Procéder à un tri régulier des documents et objets accumulés pour éviter l'encombrement.
• Organiser les rangements avec des zones dédiées pour chaque type d'objet, facilitant ainsi l'accès et le gain de temps.
• Opter pour du mobilier modulable et multifonctionnel, comme des tables pliantes ou des caissons à roulettes, pour s'adapter aux besoins changeants.

Créer une ambiance acoustique propice à la concentration

Un plateau de travail bruyant peut nuire à la concentration et à la productivité. Il est donc essentiel de mettre en place des solutions acoustiques efficaces pour réduire les nuisances sonores et permettre à chacun de pouvoir travailler dans le calme.

Panneaux et cloisons acoustiques : atouts et sélection

Les panneaux et cloisons acoustiques sont des alliés incontournables pour créer un espace de travail calme et propice à la concentration car :

• Ils absorbent les sons et réduisent les nuisances sonores.
• Ils permettent de créer des espaces de travail ou des salles de réunion plus intimistes et confidentiels.
• Ils améliorent la qualité des échanges et de la communication entre les employés, sans perturbations extérieures.

Mais pour vraiment profiter des avantages de ces accessoires, il faut bien les choisir. Et pour cela, il faut prendre en compte plusieurs critères essentiels :

• Le niveau d'isolation sonore recherché, qui dépendra de l'activité et de la configuration des locaux.
• Les dimensions et la modularité de chaque produit, pour une intégration harmonieuse dans l'espace existant.
• Les matériaux utilisés, privilégiant des solutions esthétiques et durables, comme les tissus, le feutre ou les mousses acoustiques.
• La facilité d'installation et d'entretien, pour une mise en place et une maintenance simplifiées.

Éléments décoratifs et amélioration de l'acoustique

Certains éléments de déco peuvent également contribuer à l'amélioration de l'acoustique.

C’est notamment le cas :

• des tapis,
• des rideaux,
• des tableaux végétaux,
• ou encore des tissus d'ameublement épais.

Tout autant d’éléments qui peuvent aider à absorber les sons et à réduire les échos.

La première impression : aménagement de l’accueil

L'espace d'accueil est la vitrine de votre entreprise et doit refléter votre professionnalisme et votre identité de marque. Il est donc primordial de veiller à ce qu’il soit soigné et accueillant afin de créer une première impression positive auprès de vos visiteurs et clients.

Sélection de banques d'accueil tendances

Pour faire une bonne première impression et accueillir vos visiteurs dans les meilleures conditions, vous pouvez par exemple opter pour :

• Une banque d'accueil en bois naturel, aux lignes épurées et chaleureuses, pour une atmosphère accueillante et apaisante.
• Un comptoir en métal brossé ou en acier inoxydable, au design industriel et contemporain, parfait pour les entreprises innovantes et dynamiques.
• Une banque d'accueil en verre trempé et en matériaux translucides, pour apporter une touche d'élégance et de raffinement à votre espace.

Et pour être sûr de bien choisir votre modèle veillez à ce qu’il soit compatible avec :

• l'espace disponible dans votre hall d'entrée.
• l'identité visuelle de votre entreprise et la décoration existante.
• l'image de marque de votre société.

Les fauteuils et canapés d'accueil confortables et élégants

Enfin, pour que vos visiteurs se sentent à l'aise dès leur arrivée, il est important de leur proposer des fauteuils et canapés d'accueil confortables et élégants.

Pour ce faire, préférez vous tourner vers des modèles avec un rembourrage de qualité et un revêtement résistant, dans des teintes qui s'harmonisent avec votre décoration.

Les accessoires qui font la différence

Les accessoires de décoration sont les touches finales qui personnalisent votre espace de travail et vos salles de réunion tout en renforçant votre identité visuelle. Qu'il s'agisse de tableaux, de plantes, de luminaires ou d'objets décoratifs, ces petits détails ont un grand impact sur l'ambiance générale de vos bureaux.

Tableaux, plantes et autres éléments décoratifs

Décorer un bureau ne consiste pas seulement à l’aménager. Ce sont les petites touches et attentions qui feront la différence pour faire de vos locaux un lieu unique. N'hésitez donc pas à intégrer des éléments décoratifs tels que :

• Des tableaux abstraits ou graphiques, aux couleurs vives et énergisantes, pour habiller vos murs et stimuler la créativité.
• Des photographies d'art ou de paysages, invitant au calme et à la réflexion, idéales pour les espaces de détente ou les salles de réunion.
• Des plantes vertes d'intérieur, comme les ficus, les philodendrons ou les pothos, apportant une note de nature et de bien-être dans les locaux.
• Des accessoires design et insolites, tels que des vases sculpturaux, des lampes originales ou des objets de décoration uniques, pour affirmer l'identité de votre entreprise.

Et n’oubliez pas, lorsque vous choisissez ces éléments décoratifs, tenez compte de l'espace disponible et de la cohérence avec le style global de votre bureau. Privilégiez des pièces aux dimensions adaptées, qui ne surchargent pas l'espace et permettent une circulation aisée.

Pourquoi les accessoires sont indispensables pour une déco réussie ?

Souvent perçus comme futiles, les accessoires sont pourtant des éléments essentiels pour décorer un bureau car ils permettent :

• de personnaliser votre espace de travail,
• d'exprimer les valeurs et la personnalité de votre entreprise,
• de rendre l'environnement plus chaleureux pour vos employés et vos visiteurs.

Ces petits éléments de déco permettent par ailleurs de facilement renouveler votre décoration sans engager de grands travaux. Ils constituent donc une solution idéale pour donner une impression de changement à moindre coût.

Les indispensables pour un branding efficace

La décoration de votre bureau est une opportunité unique de renforcer votre image de marque et de créer une expérience mémorable pour vos clients et collaborateurs. En intégrant des éléments de branding dans votre aménagement, vous renforcez la cohérence visuelle de votre entreprise.

Signalétiques et logos : personnaliser son espace de travail

Les signalétiques et les logos sont des éléments clés pour affirmer votre identité visuelle dans vos bureaux.

Pour affirmer votre marque dans vos locaux, vous pouvez notamment opter pour :

• des plaques de porte personnalisées,
• une vitrophanie aux couleurs et slogan de l’entreprise,
• des panneaux directionnels,
• et des logos muraux pour guider vos visiteurs et habiller vos murs.

Veillez toutefois à ce que ces éléments soient en harmonie avec votre charte graphique et votre décoration globale.

L'impact visuel des stickers et affiches inspirantes

Enfin, pour parfaire votre déco, vous pouvez y ajouter des stickers muraux et des affiches inspirantes telles que :

• Des citations célèbres,
• Des mantras d'entreprise,
• ou encore des illustrations graphiques.

En bref, vous l’aurez compris, décorer vos bureaux est une opération stratégique pour le bien-être de vos employés, l'image de votre entreprise et la satisfaction de vos clients. Il est donc essentiel d’y apporter une attention toute particulière.