Coworking : Définition, fonctionnement, avantages

Le coworking est devenu bien plus qu'une simple tendance. C'est un lieu où indépendants, startups et équipes de grandes entreprises partagent non seulement un espace de travail, mais aussi des idées, des compétences et des opportunités de collaboration. Ce concept révolutionne notre vision du travail et offre une flexibilité inégalée, des coûts réduits et une occasion unique de se connecter avec des professionnels divers. 

Alors que notre société évolue vers plus de mobilité et de flexibilité, le coworking se révèle être une solution essentielle pour les professionnels de demain. Découvrez dès maintenant pourquoi le coworking pourrait être la clé de votre succès.

Le coworking, qu’est-ce que c’est ?

Le coworking est un modèle d'organisation du travail basé sur le partage d'un espace commun par des individus de différentes entreprises et secteurs d'activité. Contrairement aux bureaux traditionnels, les espaces de coworking offrent un environnement dynamique où l'interaction et la collaboration sont encouragées. Les membres partagent non seulement l'espace, mais aussi les équipements et les services : accès à Internet, salles de réunion, espaces communs, imprimantes, machines à café, etc. 

L’histoire du coworking

Le concept de coworking a émergé au début des années 2000 et est généralement attribué à Brad Neuberg, qui a fondé le premier espace de coworking à San Francisco en 2005. L'idée était de créer un environnement de travail communautaire pour les indépendants et les entrepreneurs, loin de l'isolement du travail à domicile. Depuis, le coworking a connu une croissance exponentielle, avec des milliers d'espaces ouverts dans le monde entier. Cela témoigne véritablement d'un changement profond dans la manière dont les gens travaillent et collaborent.

Les types d’espaces de coworking

Il existe plusieurs types d'espaces de coworking. Chacun d’eux réponde à des besoins spécifiques et offre des environnements uniques pour différents types de professionnels. 

1. Les espaces de coworking classiques

Les espaces de coworking classiques sont les plus répandus. Ils proposent des bureaux partagés où des professionnels de divers secteurs peuvent travailler côte à côte. Ces espaces offrent généralement des services de base tels que le Wi-Fi, des salles de réunion, et parfois des événements de networking. Ils sont appréciés pour leur flexibilité puisqu’ils permettent de louer des postes de travail à court terme, à la journée, au mois ou à l'année.

2. Les centres d’affaires

Les centres d’affaires offrent des espaces de travail professionnels avec des services administratifs et de secrétariat inclus. Ils proposent souvent des bureaux privés, des salles de conférence et des services de gestion d'appels. Ces centres sont idéaux pour les entreprises souhaitant une présence professionnelle sans les contraintes de gestion d'un bureau traditionnel.

3. Les coworking cafés

Les coworking cafés sont des espaces hybrides qui combinent un café et un espace de travail. Ils sont parfaits pour ceux qui cherchent un environnement détendu et informel. En plus des postes de travail, ils offrent des boissons et des collations. Cela crée ainsi une ambiance conviviale propice à la créativité et aux rencontres informelles.

4. Les espaces de coworking dans les hôtels

De plus en plus d'hôtels se lancent dans le coworking, transformant leurs espaces communs en lieux de travail partagés. Cette tendance permet aux professionnels en déplacement de trouver un espace de travail flexible et bien équipé. Les hôtels offrent souvent des services additionnels comme l'accès aux installations de fitness, des restaurants, et des services de conciergerie. 

Quel est le fonctionnement du coworking ? 

Pour devenir membre d'un espace de coworking, il est généralement nécessaire de suivre quelques étapes simples. Voici comment procéder de manière efficace :

Inscription et adhésion

Recherche et sélection de l'espace

La première étape consiste à identifier un espace de coworking qui correspond à vos besoins spécifiques. Considérez la localisation, les services offerts et l'ambiance générale. Par exemple, si vous avez fréquemment besoin de salles de réunion, choisissez un espace qui en dispose en nombre suffisant. Si vous préférez un environnement calme, optez pour des espaces mettant l'accent sur des zones de travail silencieuses. 

Visite de l'espace

La plupart des espaces de coworking proposent des visites guidées. Cela vous permet de découvrir les installations en personne, de poser des questions et de vous faire une idée précise de l'ambiance et des équipements disponibles. Vous pouvez ainsi tester la qualité de la connexion internet, examiner l'agencement des bureaux et explorer les espaces communs comme les cuisines et les zones de détente. Une visite peut également vous donner l'occasion de rencontrer d'autres membres et de ressentir la dynamique de la communauté.

Procédure d'inscription

Une fois que vous avez trouvé l'espace idéal, il est temps de passer à l'inscription. Cette étape consiste généralement à remplir un formulaire en ligne ou sur place. Ce formulaire demande des informations de base telles que votre nom, votre adresse, le nom de votre entreprise, et vos besoins spécifiques en termes de services et d'équipements. 

Choix du plan d'adhésion

Les espaces de coworking offrent une variété de plans d'adhésion pour s'adapter à différents besoins et budgets. Vous pouvez opter pour des passes journalières, idéales pour une utilisation ponctuelle, ou des abonnements mensuels ou annuels, offrant un accès régulier et souvent des avantages supplémentaires. Par exemple, un abonnement mensuel peut inclure l'accès illimité à des salles de réunion ou des réductions sur des événements professionnels. Certains espaces proposent même des plans sur mesure pour les équipes, qui incluent des bureaux privatifs et des services additionnels.

Frais et paiements

Les frais varient en fonction du plan d'adhésion choisi et des services additionnels souhaités (comme l'accès à des salles de réunion ou des casiers personnels). Le paiement peut souvent être effectué en ligne, par virement bancaire, ou par carte de crédit. Certains espaces de coworking offrent des options de paiement flexible, telles que des réductions pour un engagement à long terme.

Les avantages et inconvénients du coworking

Le coworking présente de nombreux avantages, attirant une grande diversité de professionnels, allant des indépendants aux grandes entreprises. Cependant, il est important de considérer également ses quelques inconvénients pour faire un choix éclairé.

Les avantages du coworking

Flexibilité

• Abonnements adaptables : Les espaces de coworking proposent une variété de formules, allant de l'utilisation à la journée à des abonnements mensuels ou annuels. Cela permet aux utilisateurs de choisir ce qui convient le mieux à leurs besoins. Par exemple, un freelance peut opter pour un pass journalier lorsqu'il a besoin d'un environnement professionnel, tandis qu'une startup en pleine croissance pourrait choisir un abonnement mensuel pour garantir un espace stable à son équipe.
• Horaires étendus : De nombreux espaces de coworking sont accessibles 24/7, offrant une grande flexibilité pour ceux qui ont des horaires non conventionnels ou des deadlines serrées. 

Réseautage professionnel

• Opportunités de collaboration : Travailler dans un espace partagé permet de rencontrer des professionnels de divers secteurs, facilitant les échanges de compétences et les collaborations potentielles. Par exemple, un graphiste pourrait rencontrer un développeur web et lancer ensemble un projet commun.

Économies de coûts

• Réduction des frais généraux : Les membres partagent les coûts des services et des infrastructures (Internet, électricité, imprimantes, etc.), ce qui est souvent moins cher que de louer un bureau traditionnel. Une entreprise peut ainsi accéder à un bureau entièrement équipé sans avoir à investir dans des meubles ou des équipements coûteux.
• Pas d'engagement à long terme : Contrairement à la location de bureaux classiques, les espaces de coworking ne nécessitent généralement pas d'engagement à long terme, ce qui permet une meilleure gestion financière. Cela est particulièrement avantageux pour les petites entreprises et les startups qui peuvent avoir des besoins changeants en matière d'espace de travail.

Productivité et bien-être

• Environnement stimulant : Travailler entouré d'autres professionnels peut être motivant et augmenter la productivité, en comparaison avec l'isolement du travail à domicile. Les interactions quotidiennes et l'énergie positive d'un espace partagé peuvent inciter à se concentrer davantage sur son travail.
• Aménagements adaptés : Les espaces de coworking sont souvent conçus pour favoriser le bien-être, avec des zones de détente, des cuisines équipées, et parfois même des installations de sport ou de relaxation. Dans les espaces de coworking Deskeo, vous pouvez par exemple savourer un café dans un cadre convivial.

Les inconvénients du coworking

Malgré ses nombreux avantages, le coworking comporte aussi certains défis qui peuvent ne pas convenir à tous les profils de travailleurs. 

Un des principaux inconvénients est le manque d'intimité. Travailler dans un espace ouvert peut rendre la concentration difficile et compromettre la confidentialité des conversations, en particulier pour ceux qui manipulent des informations confidentielles.

De plus, le bruit ambiant peut devenir une source de distraction pour ceux qui ont besoin d'un environnement calme pour se concentrer. Les échanges entre collègues, les appels téléphoniques et les réunions impromptues peuvent créer un fond sonore constant qui perturbe le travail individuel. Pour certains, ce manque de tranquillité peut réduire la productivité et augmenter le stress.

Chez Deskeo, nous avons conçu nos espaces de coworking comme de véritables lieux de vie, où productivité et bien-être rythment vos journées. N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus !