Comment améliorer la qualité de vie professionnelle grâce à l'environnement de travail

La qualité de vie professionnelle est l’une des clés pour la productivité et la satisfaction du personnel. Ainsi, l’environnement de travail a une place centrale pour le bien-être des salariés. Le fait de se sentir bien dans son entreprise impacte directement leur productivité et leur engagement. Or, leurs attentes sont aujourd’hui beaucoup plus élevées : le bureau est l’endroit où ils passent le plus de temps en dehors de leur domicile. Comment mettre en place un environnement de travail sain et agréable ? Quel est précisément son impact sur les collaborateurs ? Nous vous apportons toutes les réponses dans cet article.

Qu'est-ce que l'environnement de travail ?

La notion d’environnement de travail revient régulièrement dans les discussions des salariés. De quoi s’agit-il exactement ?

Comprendre l'environnement de travail

L’environnement de travail désigne les conditions matérielles et humaines du cadre de travail. Il assure les conditions d’hygiène et de sécurité nécessaires et conformes aux réglementations. Il concerne le lieu en lui-même, mais aussi la culture d’entreprise.

Aujourd’hui, les exigences des salariés en termes de bien-être au travail ont changé. La crise sanitaire a suscité des questionnements et de nouveaux besoins qui ont changé les modes de travail. 

La qualité de vie professionnelle est devenue un sujet central au cœur des entreprises. C’est désormais un facteur de fidélisation des collaborateurs, mais aussi de motivation et de productivité. Si ces derniers apprécient leur environnement de travail, ils seront plus engagés au sein de l’entreprise. 

Les principaux composants d'un environnement de travail

Voici les principaux composants de l’environnement de travail : 

• L’espace de travail : la configuration des bureaux, l’ergonomie et le confort des postes de travail, la luminosité, la température ambiante, les conditions matérielles, l’accessibilité et la mobilité.
• La culture d’entreprise : l’ambiance, les valeurs partagées, les moments partagés (par exemple à la pause café ou au moment des repas), les sorties et activités organisées par l’entreprise.
• Les conditions de travail : poste et missions conformes aux attentes du salarié et qui favorisent son épanouissement, respect de l’équilibre entre la vie privée et la vie professionnelle, flexibilité du temps de travail, avantages.
• Le management : bienveillance et écoute, conditions d’accueil des nouveaux employés, gestion de la carrière et des formations, communication interne à l’entreprise.

Comment mettre en place un bon environnement de travail ?

Il existe des solutions pour faire en sorte que l’environnement de travail devienne un levier positif et motivant.

Les meilleurs moyens d'améliorer l'environnement de travail

Optimiser l’environnement de travail passe par plusieurs moyens :

• Améliorer le cadre de travail : il est important d’aménager les locaux de manière confortable et attractive. Cela passe par la qualité du matériel, mais aussi par la luminosité, les couleurs, la présence d’un espace de détente.
• Renforcer la culture d’entreprise en transmettant ses valeurs à ses collaborateurs afin qu’ils se les approprient. Cela permet de les fédérer autour de la marque employeur.
• Établir une communication d’entreprise performante avec simplicité et bienveillance pour favoriser les échanges et le travail collaboratif. Encourager les initiatives et l’épanouissement de chaque personne.
• Proposer des activités ludiques ponctuellement pour souder les équipes et favoriser les moments de cohésion hors des bureaux.

Outils pour créer le cadre de travail idéal

Nous vous proposons une présentation de différents outils pour améliorer l'environnement de travail :

• Mettez en place un intranet avec un espace dédié aux échanges et au travail collaboratif via un chat comme Shareplace. Cela permet de réduire les mails.
• Misez sur la fluidité de l’accès aux informations et aux documents avec une GED qui est un outil de Gestion des Documents. Cela évite les recherches de documents infructueuses qui font perdre beaucoup de temps.
• Mettez en place l'automatisation de certaines tâches afin que les salariés puissent se consacrer aux tâches ayant plus de valeur ajoutée. C’est notamment très utile pour les services paie et RH.

Vous pouvez aussi appliquer la méthode des 5 S : cette méthode de management permet d’optimiser l’environnement de travail. Elle passe par 5 étapes simples :

• Éliminer ce qui est inutile dans le cadre de travail ou les process.
• Ranger pour éviter les pertes de temps. 
• Nettoyer ou faire de l’auto-maintenance pour éviter les problèmes.
• Définir des règles précises sur le lieu de travail pour le garder propre et agréable.
• Respecter les règles précédentes et en faire une routine.

Cette méthode repose sur un management participatif et montre des résultats en termes de collaboration et de productivité.

Impact d'un bon environnement de travail

Les bienfaits d'un environnement de travail optimal

Un bon environnement de travail a un impact sur la motivation des salariés et sur leur satisfaction. Selon cette étude de la Saïd Business School de l’Université d’Oxford 12 % des salariés sont plus productifs lorsqu’ils sont heureux. Dans un environnement positif, les employés ont tendance à être plus organisés, mieux concentrés et efficaces. 

Selon cette étude de Gallup, 50 % des salariés quittent leur emploi à cause du management. Le sentiment de ne pas être écouté, le manque de communication et de cohérence, le manque de valorisation sont également des raisons de quitter une entreprise. Pour fidéliser les équipes, il faut donc être à l’écoute, rendre la communication essentielle et mettre l’individu au cœur des réflexions.

Les enjeux d'un environnement de travail adapté

Un environnement propice au bien-être des collaborateurs :

• Prend soin de leur santé et respecte l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Cela engendre pour moins d’arrêts de travail dus au stress.
• Réduit les facteurs qui nuisent aux performances : les nuisances sonores, un flux continu d’e-mails, un temps trop long passé en réunion. (Source : Wimi). L’attention des collaborateurs est dans ces exemples monopolisée par des nuisances ou des tâches annexes à leur mission. Or, pour rester focalisés sur leur travail, ces facteurs d'inattention doivent être réduits. Les logiciels de gestion de travail collaboratif peuvent représenter un gain de temps et de productivité en réduisant les échanges de mails et les réunions.

Que retenir ? Environnement de travail et productivité

L’environnement de travail influence la productivité des équipes. Si celui-ci n’est pas optimisé, il peut affecter la qualité du travail, l’efficacité et la satisfaction des employés. Aussi est-il important de repenser l'aménagement  du cadre de travail, ses conditions et son management. Pour cela, il faut adapter les locaux, les postes de travail, mais aussi renforcer la culture d’entreprise et avoir une meilleure communication. Misez sur la fluidité et le travail collaboratif en proposant aux salariés des outils performants. Optez pour une communication bienveillante et cohérente qui valorise l’individu et son bien-être.

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