Le guide complet de l'aménagement d'un open space

Comme tout espace de travail, un open space se doit d’être aménagé du mieux possible pour améliorer le bien-être et la productivité des employés. Or concevoir un environnement de travail à la fois stimulant et confortable dans un grand espace partagé comporte de nombreux défis.

Réussir l'agencement d'un tel lieu demande donc une réflexion approfondie afin de trouver le bon équilibre entre optimisation de la place, acoustique, ergonomie, convivialité et respect des normes.

Vous voulez aménager un open space ? Vous souhaitez créer un espace de travail agréable et efficace ? Alors vous êtes au bon endroit ! Deskeo va vous donner toutes les clés pour réussir l'aménagement de votre open space.

Importance et avantages de l'aménagement open space

Un aménagement d'open space réussi permet d’encourager la collaboration et la communication entre les équipes tout en maximisant l’espace disponible. C’est pourquoi il est essentiel d’y prêter une attention toute particulière.

Favoriser la collaboration et la communication

Grâce à son absence de cloisons, l’open space permet de favoriser les interactions et la communication spontanée entre les salariés. Situés à proximité les uns des autres, ces derniers peuvent en effet s’adonner à des discussions informelles pour échanger des idées et avoir facilement accès à leurs collègues pour travailler sur des projets communs.

Cette émulation peut donc se transformer en véritable booster de productivité. C’est pourquoi il est essentiel de l’encourager en mettant à disposition de vos collaborateurs un open space aménagé de manière optimale.

Maximiser l'espace disponible

Un open space permet en théorie de pouvoir réunir un plus grand nombre de collaborateurs dans un espace réduit et d’avoir une meilleure rentabilité au mètre carré.

Cependant, s’il est mal aménagé, cet espace de travail peut vite devenir un véritable capharnaüm et s’encombrer. Il est donc important de l’aménager pour permettre à chacun d’avoir tout l’espace dont il a besoin et favoriser la circulation des flux au sein du bureau.

Pour faire court, l’aménagement est la clé d’un open space productif et agréable à vivre. Cependant, réussir l’aménagement de bureaux ce type d’espace n’est pas une chose évidente car il faut prendre en compte quelques aspects techniques.

Les défis de l'aménagement open space

Si l’open space offre de nombreux avantages, il peut aussi s’avérer très compliqué à vivre s’il n’est pas correctement aménagé. Il faut donc veiller à l’aménager de sorte à favoriser une bonne circulation tout en limitant les nuisances sonores inhérentes à ce type d’espace. De plus, il faut s’assurer qu’il respecte les normes en vigueur.

Gestion de la circulation et du bruit

La gestion des flux de circulation et l'acoustique sont deux défis majeurs lors de l'aménagement d'un open space.

Il est essentiel d'optimiser l'agencement pour éviter les déplacements gênants et préserver des allées de circulation suffisamment larges. L'organisation rationnelle des postes de travail en fonction des interactions facilitent les déplacements.

Côté acoustique, l'installation de panneaux absorbants, de baffles suspendus et de cloisons phoniques permet d'absorber les ondes sonores et de réduire considérablement les nuisances.

Créer des espaces fermés pour les appels et la concentration est également recommandé.

Respect des normes

L'aménagement d'un open space impose le respect de normes précises concernant :

• La surface minimale recommandée par poste de travail : Selon les standards de la norme NF X 35-102 chaque collaborateur doit disposer de 15 m2 en open space.
• L'espace de circulation nécessaire par employé.
• Les exigences en matière d'éclairage naturel (norme Afnor NF EN 12646-1) pour limiter la fatigue visuelle.
• Les niveaux d'éclairage artificiel adaptés selon les tâches visuelles.
• D'éventuelles réglementations spécifiques aux activités exercées.

Le respect méticuleux de l'ensemble des normes d'aménagement, de sécurité et d'accessibilité est indispensable pour garantir un espace conforme et confortable.

Comme vous le voyez, l’aménagement d’un open space demande une certaine rigueur. Dès lors, comment faire pour bien aménager ce type de bureau ? C’est ce que nous allons voir.

Les différents espaces d’un open space pour un aménagement réussi

On a souvent tendance à voir un open space comme un grand espace ouvert et uni. Cependant, bureau ouvert ne signifie pas espace unique… Il est donc primordial de délimiter plusieurs zones pour s’assurer d’avoir un espace aussi ergonomique et agréable à vivre que possible.

1. Les bureaux de type "bench"

Les bureaux bench sont des postes de travail alignés sans séparation physique entre chaque employé.

Cette configuration permet d'optimiser l'espace disponible en supprimant les cloisons individuelles, mais offre peu d'intimité.

L'installation d'écrans de séparation est donc recommandée pour préserver un minimum de confidentialité.

2. L'installation d’espaces de confidentialité

Les phonebooths, cabines téléphoniques et autres espaces isolés sont indispensables dans un open space pour permettre aux salariés de s'extraire du plateau lorsqu'ils ont besoin de confidentialité.

Ces zones fermées sont utiles pour passer des appels professionnels à l'abri des regards et du bruit ambiant, ou pour se concentrer sur une tâche demandant un haut niveau d'attention.

3. Les espaces de détente

Intégrer des espaces de repos avec mobilier décontracté, végétation et éléments chaleureux permet aux employés de faire une pause agréable dans un environnement différent du poste de travail.

Cela favorise la décompression, les échanges informels entre collègues et améliore le bien-être au travail. Ces zones cosy sont indispensables dans un open space.

Les clés d’un aménagement d’open space réussi

Pour concevoir un open space optimal, il faut avoir un plan de space planning précis et équiper le bureau avec un mobilier à la fois pratique et confortable.

Avoir un plan de space planning

Le space planning ou “organisation de l’espace” consiste à aménager l’espace de manière à créer un environnement agréable et fonctionnel.

Réaliser un plan d'aménagement précis grâce à un space planning est donc indispensable pour optimiser votre open space et créer les meilleures conditions de travail possibles.

Cela permet de définir avec précision l'agencement des postes de travail et des espaces annexes comme les salles de réunion ou détente. Le space planning permet également de simuler différentes configurations d'aménagement et d'identifier la plus adaptée à vos besoins.

C'est le point de départ incontournable pour concevoir un open space parfaitement optimisé et confortable.

Importance de l’ergonomie et du confort du mobilier

Un espace bien organisé est une chose, mais encore faut-il qu’il soit équipé avec des meubles ergonomiques et confortables…

Un open space ne doit pas rimer avec inconfort ! Un mobilier adapté est donc indispensable pour préserver le bien-être et la santé des collaborateurs qui vont y passer de nombreuses heures assis chaque jour.

Chaises à hauteur et inclinaison variables, bureaux réglables en hauteur, écrans ajustables sont autant d'éléments clés pour un aménagement ergonomique.

Il est vrai que l’aménagement d’un open space peut paraître insurmontable mais avec la bonne méthodologie tout devient facile. Vous avez peur de ne pas y arriver tout seul ? Pas de panique, Deskeo est là pour vous ! L’aménagement de bureaux c’est notre métier, et vous allez voir qu’on se débrouille plutôt bien.

Exemples de réussite en aménagement open space

De nombreuses entreprises ont fait le pari de l'open space et en sont ravies. Voici d’ailleurs deux exemples d'aménagements réussis.

Sorare x Deskeo

La startup Sorare, spécialisée dans les NFT de football, a collaboré avec Deskeo pour aménager un vaste open space de 1 800m2 adapté à ses besoins.

L'espace a été entièrement personnalisé avec des références aux sports pratiqués pour refléter parfaitement l'ADN de la jeune pousse.

Cet aménagement sur-mesure a permis de créer un environnement de travail stimulant et engageant, tout en favorisant la créativité et la productivité des équipes selon leurs ambitions.

Doctrine x Deskeo

Pour l'aménagement de ses nouveaux locaux, l'entreprise Doctrine a fait confiance à l'expertise de Deskeo.

1 300m2 de bureaux parfaitement adaptés aux besoins de l'entreprise en forte croissance ont été conçus. Les espaces favorisent la communication, la collaboration et l'épanouissement des équipes dans un cadre moderne et spacieux.

Cette seconde collaboration couronnée de succès souligne l'engagement de Deskeo pour créer des environnements de travail sur-mesure.