Fabrice Boudas - Niedax : "Avec Deskeo, notre champ des possibles s’est considérablement élargi."

Fabrice Boudas, Directeur Général de Niedax France, revient sur les enjeux auxquels l’entreprise a dû faire face au début de la crise sanitaire, leur nécessité de trouver rapidement de nouveaux bureaux correspondant à leurs attentes et l’accompagnement de Deskeo tout au long de leur projet immobilier.

Pouvez-vous me parler de Niedax ?

Niedax France est la filiale française de Niedax Group, une entreprise allemande fondée dans les années 1920. L’entreprise s’est fortement développée à partir des années 70 grâce à une forte croissance externe. Notre activité : la fabrication de systèmes de cheminement de câbles électriques.

Nous sommes implantés en France depuis de nombreuses années où nous avons deux usines et un siège social à Paris. Aujourd’hui, nous sommes plus de 250 salariés et notre chiffre d’affaires annuel s’élève à 50 millions d’euros.

Quelles solutions aviez-vous choisi pour vos bureaux jusqu’ici ?

En 2014, nous avons opté pour des bureaux en bail classique dans le centre de Paris (Tour Montparnasse), et avons quitté notre premier siège social d’Issy-les-Moulineaux.

Début 2020, notre bailleur nous indique sa volonté de mettre fin à notre bail. Nous devons donc, au tout début de la crise, chercher de nouveaux bureaux très rapidement !

Au départ, nos recherches se tournaient plutôt vers un bail classique, car c’était ce que nous avions connu jusqu’à présent, et que nous avions l’habitude d’aménager nos propres bureaux avec nos équipes.

Nous avons tout de même souhaité étendre notre recherche à toute forme de nouveau contrat, en sachant que nous avions une importante contrainte temps. Pour cela, nous avons mandaté CBRE, qui nous a fait découvrir l’offre Deskeo.

Qu’est-ce qui vous a séduit dans l’offre Deskeo ?

Cette solution nous a séduit pour de nombreuses raisons : l’offre “clé en main”, la modernité et la personnalisation des espaces, la flexibilité et surtout une rapidité d’exécution inégalable.

Lorsqu’on signe un bail 3.6.9, on doit ré-aménager ses bureaux en fonction de son activité, de son organisation, et surtout les façonner à son image. Avec Deskeo, on est déchargé de toutes ces tâches lourdes qui demandent du temps, de l’investissement, et du personnel.

Nous n’avions jamais opté pour ce type de contrat auparavant et cela a été une très bonne surprise ! Deskeo est allé au-delà de nos espérances en apportant des compétences là où nous n’en avions pas, et ce, sans dépenses ajoutées. Résultat : des locaux beaucoup plus beaux et optimisés que ceux dont nous disposions.

Avec Deskeo, notre champ des possibles s’est considérablement élargi. Deskeo regroupe un certain nombre de compétences et de personnes expertes (designer, architecte, branding) qui permettent de concilier rapidité et qualité d’exécution. Tout ce dont nous avions besoin !

Comment vos bureaux reflètent-ils votre culture ?

Nous avions déjà en interne une idée assez précise de notre entreprise que ce soit en termes de chiffres clés, de charte graphique ou d’image, et nous avions une réelle volonté de la retranscrire au sein de nos bureaux. Deskeo a su nous accompagner dans cette étape et apporter une touche de modernité.

C’est un aspect très important pour nous qui permet aux employés de se projeter dans l’entreprise Niedax France, dès qu’ils passent le pas de la porte des bureaux. Nous savons que c’est un facteur de motivation et de cohésion au sein de nos équipes.

Changer de bureaux nous a également permis d’imaginer l’espace différemment, avec une inspiration “activity based workspace” où chaque département se voit attribuer une place et des équipements qui lui sont propres. En parallèle, une importance plus grande a été donnée aux espaces collaboratifs et de détente. Aujourd’hui, nous travaillons d’ailleurs sur des rituels autour de ces différents espaces afin de leur donner vie.

Ces dernières semaines et le contexte actuel ont-ils changé votre rapport au bureau ?

La situation sanitaire a boosté l’utilisation d’outils de travail collaboratifs, mais n’a pas changé fondamentalement notre manière de fonctionner et nos habitudes de travail. Le télétravail était déjà bien ancré au sein de notre organisation, avec de nombreux salariés nomades.

Comment vous organisez-vous en ce moment ? Y a-t-il du monde au bureau ?

Nous alternons entre présentiel, pour pouvoir accueillir nos clients, et télétravail. Nous laissons le choix aux collaborateurs de venir ou non. En effet, nous avons pu remarquer que le premier confinement et la généralisation totale du télétravail a été une source de stress et d’isolement pour certains de nos salariés. Nous encourageons donc à faire du télétravail pour limiter les déplacements et risques d’exposition, mais nous nous adaptons aussi en fonction des demandes et besoins individuels.

Voulez-vous ajouter quelque chose pour conclure ?

Nous avons été très satisfaits de la prestation de Deskeo, de la relation de confiance mise en place, ainsi que du dynamisme des équipes.

C’était un véritable challenge pour nous de changer de bureaux, mais cela s’est fait dans le respect de notre cahier des charges et de nos attentes. Cela montre bien que même dans une période si particulière, on peut totalement mener à bien des projets, et ce de façon positive !