Quels bureaux demain ?

Benjamin Teboul, co-fondateur de Deskeo était l'invité de Alexandre Carré pour Agora news afin de discuter de l'avenir du marché immobilier pour les entreprises, ainsi que de la future ré-organisation des espaces de travail.

Benjamin Teboul revient brièvement sur les récents sondages Deskeo sur le télétravail qui démontrent que la tendance tend à s’accroître dans les prochains mois. Il en profite pour analyser les trois axes impactés par l’augmentation du télétravail:

La localisation

Le gain de temps représente pour 38% des français un des principaux avantages du télétravail. L’emplacement des bureaux devient donc un point clé pour les entreprises. Le co-fondateur de Deskeo insiste sur ce point en expliquant que les entreprises souhaitent désormais des bureaux qui soient plus accessibles depuis le domicile de leurs employés.

Les entreprises seront amenées à prendre des bureaux de plus petite surface mais probablement situés dans des lieux plus stratégiques comme Saint-Lazare ou au sein du QCA. Il évoque également de nouvelles formes de bureaux telles que des bureaux satellites qui serviront de hubs pour les employés afin qu’ils profitent d’infrastructures adaptées et proches de chez eux.

L’aménagement

Benjamin Teboul soutient que le télétravail a un impact direct sur le présentiel des salariés et donc sur la surface des bureaux. Les entreprises devraient avoir entre 25 et 30% d’espace inoccupés dans les mois qui viennent. Il est donc indispensable pour l’entreprise de réorganiser ses espaces: penser au desk sharing ou flex office, agencer ses espaces autour des activités et du lien social et créer un sentiment d’appartenance à la culture de l’entreprise. Il insiste qu’il est primordiale de préserver l’aspect social du bureau et l’appartenance à une culture, tout en travaillant dans le calme, dans des espaces de travail productifs (alcôves, bibliothèque…).

La flexibilité

Le co-fondateur de Deskeo conseille aux entreprises d’opter pour la flexibilité dans leurs bureaux de demain. Il soutient que la flexibilité est aujourd’hui une condition sine qua non pour les entreprises qui ont un manque de visibilité sur le long terme, comme démontré par la crise du Covid19. C’est pourquoi Deskeo propose des contrats de prestations de services avec un engagement pouvant être revu à la hausse ou à la baisse selon les besoins des entreprises. Il est important d’accompagner ses clients dans leur croissance. De surcroît, la flexibilité permet aux entreprises de préserver leur trésorerie et de lisser sur plusieurs mois les dépenses liées à l’immobilier. C’est un atout non négligeable dans cette période d’incertitude.